Hvordan trimmer du dit overskydende lager ned?

Overskydende lager: vi ved alle, at det er dårligt for en virksomhed, at det overskydende lager er for stort. Baseret på erfaringerne fra vores lageranalytikerne hos Slimstock, vil 10% af ale de varer du har på dit lager, aldrig blive solgt. Når disse varer bliver forældede, kan de koste dig en masse penge og unødvendigt besætte værdifuld lagerplads. Man kan med andre ord sige, at disse varer i hvert fald ikke vil skabe nogen indtæger, og hvad er meningen så med at holde på dem?

At fjerne overskydende lager kræver stort mod!

Problemet med at fjerne disse ting fra din virksomhed er ofte lettere sagt end gjort. I betragtning af at du har foretaget en finansiel investering i disse produkter, kan det være en hård pille at sluge at acceptere, at disse varer ikke længere tilbyder nogen værdi til virksomheden. Men set med et andet perspektiv, så har du allerede mistet din investering ved disse varer og at holde dem på lageret, vil kun koste dig endnu flere penge.

"Smertefri" fjernelse af overskydende lager

Så hvad kan du gøre for, at komme af med din overskydende lagerbeholdning fra dine aktiviteter, mens du stadig holder de potentielle økonomiske virkninger på et minimum?

Vi har beskrevet 4 enkle trin, der hjælper dig med at fjerne det overskydende lager, der holder din virksomhed tilbage. Vedat følge disse tip, vil du være i stand til at minimere lageromkostninger og frigøre driftskapital: som begge uden tvivl vil være musik for økonomidirektørens ører!

Step 1: Fjern dit lager fysisk

Det første trin i styring af forældet lager er, at fysisk fjerne disse varer fra dit lager og opbevare dem et sted, hvor ingen vil finde dem. Du kan opbevare dem i en container eller endda begrave dem; det betyder ikke noget, så længe det er ude af syne. Selvom dette kan virke som en dristig bevægelse til effektivt at ”skjule” forældet lager, er dette helt nødvendigt. Når alt kommer til alt koster disse varer dig for mange penge. Så længe de er på lageret, er de intet andet end en distraktion, der optager værdifuld plads, som kan bruges af varer, der rent faktisk tjener forretningen.

Step 2: Fjern den administrative proces

Når du har identificeret det overskydende lager, er det sidste du vil gøre at bestille endnu mere! Sørg for, at de forældede artikler fjernes fra dit ERP system, såvel som ethvert andet transaktionssystem. Hvis det ikke er muligt, skal du i det mindste sørge for, at købs- og salgsordrer, for sådanne, varer ikke længere kan placeres.

Step 3: Finansiel devaluering

Og så kommer det sværeste (endnu uundgåelige) trin: omvurdering af dit lager. Selvom det er smertefuldt, har du ikke råd til at udsætte dette trin. Hvis du gør det, skal du før eller senere vende tilbage til de samme gamle samtaler med dine salgs- og økonomikolleger. Og som tidligere nævnt: forældet lager giver ikke noget, så det koster kun virksomheden mere og mere.

Step 4: Damage control

Det overskydende lager er nu blevet identificeret og er nu klar til destruktion. Men hvis nogen er parat til at købe dette, er det naturligvis fordelagtigt. Måske er en køber interesseret, eller måske kan du bede din leverandør om at tage deres gamle lager tilbage. En anden idé er, at identificere den sidste kunde, der lavede en ordre og give ham et tilbud, han ikke kan afvise.

Du spørger måske dig selv på dette tidspunkt: hvorfor ikke tage disse handlinger, mens varerne stadig er på lageret? Baseret på erfaring, kan dette dog ofte betyde, at det forældede lager forbliver på sin plads i slutningen af året!

Forebyggelse er den bedste kur

Efter at have gennemgået den smertefulde opgave med at fjerne dit eksisterende, overskydende lager, er den sidste ting, du vil gøre, at gennemgå den samme proces igen om 6 måneder. Med fokus på at optimere politikken omkring dit lager, serviceniveauer og produktlivscyklusser, hjælper vi hundredevis af virksomheder med, at få de rigtige processer på plads, samt værktøjer og viden for at minimere risikoen for at det sker igen.