Effektiv Third Party Risk Management i en foranderlig verden
Forsyningskædesikkerhed og Third Party Risk Management* er blevet centrale emner for EUorganisationer, især med de strenge regler som NIS2**, GDPR*** og CSRD****, der kræver, at organisationer ikke kun fokuserer på intern drift, men også på risiciene ved samarbejde med eksterne parter.
Foto: Risma Systems
Third Party Risk Management er en vigtig del af organisationens overordnede risikostyringsstrategi, der fokuserer på at identificere og håndtere risici forbundet med eksterne aktører som leverandører, partnere og serviceudbydere. EMektiv styring af disse risici er essentiel for at undgå finansielle tab, juridiske problemer og omdømmeskader.
En omfattende strategi for håndtering af tredjepartsrisici For eMektivt at håndtere risici knyttet til tredjepart, har organisationen brug for en omfattende strategi, der tager højde for lovgivningskrav som GDPR, NIS2 og CSRD. Det første skridt er at identificere og analysere alle interaktioner med eksterne aktører for at få et klart billede af deres rolle i organisationens værdikæde og de risici, der kan opstå.
Kortlægning af risici og lovkrav:
- GDPR: Organisationen skal sikre, at persondata håndteres korrekt både internt og af tredjepart.
- NIS2: Der skal vurderes cybersikkerhedsrisici, både internt i organisationen og i forhold til forretningspartnere.
- CSRD: Bæredygtighedsrapporteringen skal ikke kun dække organisationens egen virksomhed, men også tage højde for tredjepartens praksis.
Ved at gennemgå disse interaktioner grundigt kan organisationen identificere områder, der kræver yderligere kontroller eller overvågning, og dermed proaktivt håndtere potentielle risici.
Sikkerhed i leverandørkæden med Third Party Risk Management
For at etablere et risikominimerende samarbejde med tredjepart, er følgende skridt nødvendige:
- Due Diligence: Gennemfør en grundig vurdering af tredjepartens økonomi, sikkerhed og overholdelse af lovgivning som GDPR, NIS2 og CSRD.
- Indblik i organisationen: Forstå tredjepartens forretningsprocesser og teknologiske systemer for at sikre eMektiv integration.
- Krav om forandring: Hvis mangler opdages, bør der implementeres ændringer som tekniske opgraderinger eller procesændringer.
- Godkendelse af samarbejde: Efter at risici er håndteret og forbedringer er implementeret, træMes beslutning om samarbejdet.
- Kontinuerlig overvågning: Overvåg tredjepartens præstationer og sikkerhedsforanstaltninger løbende for at identificere og håndtere nye risici.
En af de største udfordringer indenfor Third Party Risk Management er eMektivt at håndtere og kontrollere leverandører. Derfor er det afgørende at have klare retningslinjer og processer for, hvordan leverandørers præstationer skal vurderes, og hvilke handlinger der skal tages, hvis de ikke opfylder de fastsatte forventninger.
