GPS-baseret kørselsregistrering: Vejen til øget produktivitet og medarbejdertilfredshed

Moderne virksomheder fordrer moderne systemer

Digital tids- og kørselsregistrering med GPS er en nødvendighed for moderne virksomheder i transport- og logistikbranchen. Teknologierne muliggør præcis dokumentation, forbedret ressourceanvendelse og en større gennemsigtighed i driften. Ved at integrere tids- og kørselsregistrering kan virksomheder opnå en helhedsorienteret tilgang til effektivisering, som gavner både medarbejdere og bundlinjen. Men hvordan, helt præcist? Lad os først tage et kig på de udfordringer, der kan være forbundet med manuel kørselsregistrering.

Udfordringer forbundet med manuel kørselsregistrering

Manuel registrering af arbejdstid og kørsel har længe været normen i mange virksomheder. Det er dog ofte præget af udfordringer såsom:

Fejl og unøjagtigheder: Manuelle processer medfører risiko for menneskelige fejl, som kan føre til fejlregistreringer og konflikter om arbejdstid.
Tidsspild: At udfylde timesedler og kørselsrapporter manuelt tager tid, som medarbejderne kunne have brugt mere produktivt.
Manglende gennemsigtighed: Uden præcis GPS-tracking kan ledelsen have svært ved at få et reelt overblik over, hvor tid og ressourcer bruges mest effektivt.

Ved at implementere digital tidsregistrering og GPS-baseret kørselsregistrering kan virksomheder imidlertid overkomme disse udfordringer og høste en række fordele.

Fordele ved GPS-baseret kørselsregistrering

I transport- og logistikbranchen er præcis kørselsregistrering afgørende for at sikre effektivitet og optimere ruteplanlægningen. Her er nogle af fordelene ved at vælge et digitalt tidsregistreringssystem, der også tilbyder GPS-baseret kørselsregistrering.

Ved hjælp af GPS-data kan virksomheder optimere ruter og reducere den tid, køretøjer bruger på vejene. Optimerede ruter reducerer brændstofforbruget og transportomkostningerne. Desuden kan GPS-tracking hjælpe chaufførerne med at undgå trafikpropper og vælge den mest direkte rute.

Ledelsen kan samtidig få adgang til realtidsdata om, hvor medarbejderne befinder sig, og hvordan medarbejdernes tid bliver anvendt, hvilket gør det muligt at justere i arbejdsplaner, ruter og opgaver undervejs i løbet af arbejdsdagen.

GPS-baseret kørselsregistrering gør det let at dokumentere, præcist hvor meget tid der bruges på hver tur, og hvor mange kilometer der bliver kørt. Denne dokumentation kan bruges til fakturering af kunder, intern opgørelse af transportomkostninger og beregning af kilometerpenge til medarbejderne.

Derudover gør automatisk kørselsregistrering via GPS det lettere for medarbejderne at holde styr på deres arbejdstid og sikre, at de får korrekt kompensation for arbejdstimer og overtid. Dette skaber en større gennemsigtighed, hvor medarbejderne kan stole på, at deres indsats bliver korrekt dokumenteret og belønnet.

Endelig kan ledelsen – ved at følge køretøjernes placering i realtid – kunne reagere hurtigt, hvis der opstår problemer, såsom mekaniske fejl eller ulykker. GPS-overvågning kan også bruges til at sikre, at chaufførerne følger virksomhedens regler for hviletid, hvilket både forbedrer trafiksikkerheden og reducerer risikoen for udbrændthed blandt chaufførerne.

Har I det rette system?

Med en digital tidsregistrerings løsning fra Intempus kan medarbejdere på farten nemt lave deres kørselsregistrering direkte via Intempus app – uanset hvor de befinder sig.

Systemet kan integreres til forskellige flådestyringssystemer, som gør det muligt at følge køretøjerne i virksomheden via GPS-enheder. På den måde kan man som administrator sikre, at medarbejdernes indberettede arbejde stemmer overens med dataen fra GPS-enheden. Flere af flådestyringssystemerne gør det også muligt at man ud fra den data, som GPS-enheden leverer, kan tilgå alt fra CO2-rapporter og forsikrings-rapporter til live alerts hvis bilen kører for hurtigt.