Tjek om jeres manuelle processer er for dyre
Man kan ofte komme til at tænke, at det er nemmest bare at fortsætte med de processer, som vi plejer at følge. For det fungerer, og det siges jo, at man ikke skal fikse noget, som ikke er gået i stykker. Det er på én måde rigtigt nok, men overvej lige, at ting sagtens kan være funktionelle, men uden at de er optimale. Det gælder også, når det kommer til manuelle processer i jeres lagerlogistik.
Foto: Axacon
Med et voksende pres på supply chains er der med dedikerede WMS-løsninger en rivende udvikling i gang, som I kan udnytte til at blive mere effektive, mere konkurrencedygtige og ikke mindst sende mere fra toplinjen til bundlinjen.
Det kan starte med en helt manuel proces
Det først skridt i jeres afsøgning af potentiale for implementering af WMS er faktisk helt igennem manuel, da det blot kræver, at du griber en blok og en blyant samt snører dine mest komfortable sko – for du skal ud at gå en tur.
Start ved varemodtagelsen og skriv ned, hver gang der er en manuel proces, der er baseret på papir. For eksempel: Når lastbilen ankommer, modtager medarbejderen en følgeseddel. Med papirerne i hånden tælles der op, og derefter skal informationerne manuelt indtastes i økonomisystemet. Først nu – efter flere manuelle arbejdsgange og måske flere timers forsinkelse – er varerne registreret på lageret.
Selv hvis du har en scanner-løsning og automatisk får registreret varemodtagelsen i dit ERP er det værd at gennemføre en afsøgning af, hvilke manuelle arbejdsgange der stadig er nødvendige på lageret.
Så følg blot vareflowet videre over indlagring, eventuel omflytning, pluk, pak og til sidst forsendelse, hvor du noterer alle manuelle processer ned undervejs. Det er en meget værdifuld øvelse.
Selv den dårligste blyant er bedre end den bedste hukommelse
OK. Det er nok at sætte tingene på spidsen, men med en blok og en blyant kan du relativt nemt få syn for sagen, om hvorvidt antallet af manuelle processer er en væsentlig del af jeres logistik. For så er der en unødvendig risiko for forretningen, som man ikke tænker over i det daglige og som I måske har vænnet jer til. De manuelle arbejdsgange bliver en naturlig del af arbejdet, og de er hver især heller ikke så stort et problem – men det er de tilsammen. Og så er et dedikeret WMS altså en hel del bedre end selv den bedste blyant.
Så jo flere processer, du identificerer, som er baseret på papir, hukommelse og manuel optælling og registrering, des større er potentialet for at optimere hele lagerlogistikken med en dedikeret WMS-løsning.
For med manuelle processer vil der ske fejl – det er helt menneskeligt, og fejl kan være dyre. De kan fx resultere i forlænget pakketid, fordi en manuel proces har placeret varen et vilkårligt sted, eller endnu værre kan forkerte varer – eller bare et forkert antal af den rigtige vare – risikere at blive afsendt, hvilket kan iværksætte en hel kæde af ekstra processer med returforsendelse, kvalitetskontrol, ompakning, genforsendelse, etc.
Det er her vi gerne vil opfordre jer til helt konkret at afsøge, hvorvidt jeres forretning kunne blive optimeret ved implementering af Axacon WMS. Vi har samlet 6 kritiske spørgsmål i en gratis guide, som, vi håber, kan hjælpe jer i undersøgelsesfasen: Hent guiden her…
