Party In A Box udvider lageret

Vækst og udvidelse

Hos Party In A Box har indehaver Trine Hansen erfaret, at der er mange elementer i at have et lager, og disse hører ikke alle under den gængse forestilling om, at et lager kun handler om at sende ordrer ud til kunder. Den stigende efterspørgsel kan for en iværksætter virksomhed være sværere at imødekomme end som så:

“En af de ting som jeg tænkte meget over var, hvordan jeg skulle navigere i så mange varenumre – og det var her vi havde brug for et system, der kunne styre det“, uddyber Trine Hansen.

Trine fandt det nødvendigt at tænke i nye baner for optimering af virksomhedens lager og logistik processer. Men tanken om at optimere og udvide kan hurtigt blive til en lurende hovedpine alt imens væksten fortsætter på sidelinjen. “Så det jeg gjorde, var at skrive til Apport og sagde at nu går vi ind i stage 2.0 – hvordan kan I hjælpe os?“, siger Trine Hansen.

Party In A Box kontaktede deres eksisterende partner, Apport, da behovet for at udvide blev presserende – og det i sig selv, gav plus på overskuds-kontoen og gjorde det nemt for indehaver, Trine Hansen, at gå fra tanke til handling. Mange kan muligvis nikke genkendende til, at der ikke er meget ved at føle, at man står med håret i postkassen i nye systemer når der er fart på i virksomheden. For Trine Hansen var det vigtigst, at en udvidelse af systemet blev nemt samt hurtigt at eksekvere på.

“Væksten er god her i forretningen, så derfor havde jeg brug for at få endnu et lagerstyringssystem eller at udvide mulighederne i mit nuværende“, forklarer Trine Hansen.

Skalering af et lagerstyringssystem

Det allerede implementerede Apport Pro system på lageret hos Party In A Box er lige præcis udviklet til at understøtte virksomheder i vækst. Med lagerstyringssystemet Apport Pro kunne Party In A Box håndtere et større lager med flere lokationer, produkter og medarbejdere. Det skulle vise sig at være alfa-omega for at kunne navigere og styre lageret under virksomhedens fremdrift.

For Trine Hansen udviklede lagerstyringssystemet sig til at være en hjælpende hånd på hendes virksomheds vækstrejse. Systemet er nemlig skalerbart og kan dermed skaleres på lige fod med virksomhedens vækst – og med det, understreger Trine, at hele processen bliver nemmere, når det er muligt kontinuerligt at tilpasse systemet til virksomhedens udviklingshorisonter. Deraf har Party In A Box udvidet kapaciteten og mulighederne for lageret og virksomheden.

• Flere kvadratmeter på lageret
• Flere medarbejdere
• Flere lagerreoler og lokationer
• Flere håndterminaler.

Læs mere om de resultater du kan forvente med et WMS.

Tilpasning af processer og lagerstruktur hos Party in A Box

Som skalerbart lagerstyringssystem opererer Apport Pro i de samme lagerprocesser. Dermed kan der nemt skaleres og laves ændringer i systemkonfigurationen. Det gør det muligt at håndtere nye og flere varer samt lave ændringer til den eksisterende lagerstruktur. I udvidelsesprocessen er Apport Pro systemet udviklet til at være en trofast kompagnon, der fortsat sikrer effektive plukruter samt optimal indplacering af varer på det nu større lager.

Og med et større lager følger flere muligheder. Hos Party In A Box opleves udvidelsen mærkbart gennem de nyskabte muligheder for håndtering af flere salgs- og indkøbsordrer samt den håndgribelige integration af ny webshop. Vigtigt er det at bemærke, at udvidelsen ikke kun gør det nemmere for indehaver Trine Hansen og Party In A Box’ øvrige medarbejdere – det stigende antal af festglade kunder får nu også nemmere ved at bestille deres festlige pynt hjem rettidigt.

“Vi har haft praktikanter her i virksomheden, som faktisk på dag 1 kunne få en terminal i hånden og plukke en reel ordrer. Det letter jo processen for os helt vildt, idet vi ikke føler, at der skal en lang oplæringstid til før man kan ekspedere på lageret“, fortæller indehaver Trine Hansen

Mennesker først

For en iværksætter virksomhed som Party In A Box er det ikke IT-termer og løsninger, der ligger nummer et på prioriteringslisten at sætte sig ind i. Derfor er det vigtigt med et lagerstyringssystem, der ikke forlanger, at man er et IT-hus og det er netop dén tankegang som vi løber i front med her hos Apport. 

CCO hos Apport Systems A/S, Christian Mikkelsen, uddyber: “Det skal være, at vi menneskeligt kan håndtere det her – hvilket også er det, som adskiller Apport Pro og Apport fra den øvrige verden af logisitikudbydere.“

Lagerstyringsløsninger skal som udgangspunkt altid have fokus på logistikken hvori IT forbliver et understøttende element i at få det hele til at fungere. Hos Party In A Box forklarer Trine, at det er trygt at navigere i Apport Pro systemet da terminalen guider dig og opererer i en intuitiv opsætning.

“Vi har haft praktikanter her i virksomheden, som faktisk på dag 1 kunne få en terminal i hånden og plukke en reel ordre. Det letter jo processen for os helt vildt, idet vi ikke føler, at der skal en lang oplæringstid til før man kan eksepedere på lageret“, fortæller Trine Hansen

Hos Party In A Box har Trine oplevet det som værende en kæmpe hjælp, at Apport Pro systemet gør ordrehåndtering og forsendelsesproces af varer på lageret nem og hurtig – samtidig med, at hun besidder en ro om, at alle ville kunne håndtere terminalen og plukke varer på lageret.

Party In A Box har altså igennem sin vækstrejse oplevet vigtigheden i et lagerstyringssystem da det har været en afgørende faktor for ikke at ende ud i et vare-kaos som ingen finder særlig festligt.

Læs mere om hvordan et WMS skaber struktur på dit lager.

Hvad kan et lagerstyringssystem hjælpe mig med?

Idriftsættelsen af en teknisk og digital WMS-løsning har dels effektiviseret Party In A Box’ førhen manuelle logistikløsning, skabt overblik og overskuelighed, samt optimeret deres processer yderligere, og gjort det nemt for medarbejderne.  

”Alt manuelt arbejde kan meget nemt gå galt. Og udadtil virker det mere professionelt, at man har et WMS system”, siger Trine Hansen.

For Party In A Box’ strategiske udviklingsplan har dét at implementere et WMS været et banebrydende element. Trine Hansen er klar over, at for at understøtte den aktuelle samt fremtidige konkurrencesituationen, handler det om at få håndteringsomkostningerne ned samtidig med, at kapaciteten udnyttes bedst muligt.

”Jeg blev udfordret på, hvordan jeg skulle drifte mit lager. I stedet for at se på situationen nu og her, blev jeg udfordret på at se langsigtet. En god udfordring i mine øjne, idet virksomhedens fart gjorde, at et WMS snart skulle implementeres alligevel”, siger Trine Hansen.