21.12.2020 | Lager & distribution
Hvornår er vi klar til et dedikeret WMS? Vurder jer selv på rejsen fra excelark til automatisering
Indhold fra partner Hvad er dette?
For rigtig mange virksomheder starter logistikstyringen i et excelark. Det går meget godt i starten, måske endda igennem længere tid, men pludselig begynder begrænsningerne at melde sig. Hvornår er det rette tidspunkt at erstatte excelarket med et Warehouse Management System (WMS)? Tag med på udviklingsrejsen her i artiklen – og se, om ikke du kan genkende jeres aktuelle situation.
En udviklingsrejse i logistikstyring. Foto: Axacon
Det, du ser her, er en udviklingsrejse i logistikstyring.
Det er en model, vi har udarbejdet i Axacon på baggrund af 20 års erfaring med logistikstyringsprojekter.
Modellen viser de forskellige stadier, vi oplever, at vores kunder befinder sig på i deres udvikling hen imod effektiv logistikstyring. Vi vil nu tage dig igennem de forskellige stadier i modellen, så du kan vurdere, hvor I er lige nu, og hvordan I kommer videre til næste niveau.
Vi ved, at logistikken er kritisk. Der er mange ’penge på spil’ for at sige det ligeud, og enhver fejl har en negativ effekt på omsætningen og dermed virksomhedens vækst.
Derfor vil vi til sidst i artiklen afsløre, hvordan I kan komme hurtigere frem til at høste effektiviseringsgevinsterne.
Vi ved godt, at det er det, du – og din ledelse - i virkeligheden er ude efter.
Fra logistikstyring i excelark til automatisering
Stadie 1: Papir & Excel til logistikstyring på lageret
Hvis I benytter manuelle, papirbaserede arbejdsgange på lageret (eksempelvis følgesedler og afkrydsning ved modtagelse af varer) og fører alle data manuelt ind i et excelark, så befinder I jer på første stadie af udviklingsrejsen mod en effektiv logistikstyring.
Rigtig mange virksomheder starter logistikstyringen på denne måde, og excel er et naturligt sted at starte, når der opstår et akut behov for at dokumentere data og skabe overblik. I første omgang er det et begrænset antal linjer, der skal opdateres i excelarket fra dag til dag, men som tiden går, vokser dokumentet med flere linjer og faneblade.
Begrænsninger: På et tidspunkt mærker du, at det bliver svært at holde excelarket opdateret. Din lagerbeholdning vokser, men kompleksiteten i logistikken vokser også.
Du får flere folk på lageret, der modtager, plukker og pakker varer, samtidigt med at du får flere varianter af varer, du skal holde styr på. Så du kan ikke foranledige dig på din ellers gode hukommelse – og du kan også godt mærke, at arbejdsgangen med at opdatere excelarket ikke skalerer i takt med virksomhedens vækst.
Nye behov opstår: Du har behov for at data flyder direkte fra lagermedarbejdernes pluk og pak til din rapportering, og du har også behov for, at lagermedarbejderne får vigtige notifikationer om eksempelvis nye godkendte ordrer eller transportforsinkelser. Den viden, du har igennem dit overblik i excelarket, har de også brug for at få for at kunne arbejde effektivt.
Stadie 2: ERP modul & skannerløsning til logistikstyring på lageret
Hvis I benytter jer af skannere på lageret, taler de oftest sammen med et WMS. På dette andet stadie i udviklingsrejsen er det typisk et WMS-modul tilkøbt ERP-systemet.
Din ledelsesopgave på stadie 2 er kompliceret, fordi du - for at nå op til dette stadie - har involveret it-afdelingen i at digitalisere data via en skannerløsning, som lagermedarbejderne bruger til at skanne varernes stregkoder fra nummerede reoler. Du har også involveret økonomichefen, som har sikret, at data kommer direkte ind i ERP-systemet, hvorfra topledelsen nu kan følge med i rapporteringen.
Begrænsninger: De faktuelle data er der nu styr på – men forståelsen for, hvordan lageret skal drives, kommer aldrig til udtryk i rapporteringen. Skannerne kan godt fortælle lagermedarbejdere, hvad de skal gøre, men hele procesunderstøttelsen, der sikrer, at der optimeres på processerne, er stadig ikke løst.
Og nu kommer salgschefen gudhjælpemig og siger: ”De ordrer, vi får ind før middag, skal I sørge for at sende af sted med det samme”. Fuldstændig uden hensynstagen til, at det eksempelvis kræver ompakning.
Nye behov opstår: Du er nødt til at få den viden, du har om at drive et effektivt lager, ud til den enkelte lagermedarbejder på en systematiseret måde - og i real time. ERP-løsningen registrerer det, der bliver gjort, men fortæller ikke, hvad der bør/skal gøres, så du kan agere proaktivt. Der er behov for procesoptimering igennem et management-lag, hvis logistikken skal kunne skaleres yderligere.
Stadie 3: Dedikeret WMS til logistikoptimering på lageret
Hvis I har digitaliseret alle forretningsdata og samtidigt anvender dem til hele tiden at optimere flowet på lageret, så I høster alle effektiviseringsgevinster, befinder I jer på stadie 3. Her har I formentlig investeret i et dedikeret WMS.
Økonomichefen har nu hele tiden styr på forretningsdata. Indkøbsafdelingen ved hele tiden, hvad der er på hylderne – i real time. Logistikchefen er med til at sætte de strategiske mål ud fra sin viden om effektiv lagerdrift, mens de lavpraktiske opgaver såsom daglig vejledning af lagermedarbejderne og daglig rapportering af data håndteres af WMS.
Begrænsninger: Hele driften er procesunderstøttet, så begrænsningerne opstår først, når virksomheden vækster så meget, at I begynder at opleve decideret pladsmangel eller begrænsninger ved den menneskelige effektivitet.
Nye behov opstår: I er nu på et stadie, hvor I må kigge ind i robotløsninger for at opfylde behov for at effektivisere yderligere på eksempelvis pluk og pak eller udnytte lagerkvadratmeterne bedre.
Stadie 4: Logistikoptimering gennem robotteknologi
Alle lagerprocesser er optimerede, så i stadie 4 er det tid til at tænke smartere. Robotteknologien kan i samspil med lagermedarbejderne løfte virksomheden til det ypperste niveau – det er tid til at bevæge sig fra ”man to good” mod ”goods to man”.
Som logistikchef definerer du kravene sammen med den øvrige ledelse og åbner mere og mere op for funktionaliteterne i dit dedikerede WMS.
4 stadier er for meget. Hvordan får vi hurtigere del i effektivitetsgevinsterne?
Vi lovede indledningsvist at afsløre, hvordan I kommer hurtigere frem til at høste effektiviseringsgevinsterne – og svaret har vi illustreret her:
Mange virksomheder tror, at digitalisering af logistikken sker ved, at data automatisk bliver rapporteret i et system. Men udviklingen fra excelarket til ERP-dataregistreringen er slet ikke så effektiviserende, som de umiddelbart troede.
I ERP-skannerløsningen gør du dine data digitale, ja. Men dine processer er stadig grundlæggende de samme.
Det er i optimering af lagerprocesserne, at mulighederne for effektivisering ligger.
Derfor anbefaler vi virksomheder i vækst at springe direkte til stadie 3: Indføring af dedikeret WMS til logistikoptimering på lageret. For her kan du fra starten sørge for, at alt, hvad du digitaliserer, også er procesunderstøttende, så dine lagermedarbejdere kan arbejde effektivt. Du vil takke os for den beslutning – bare vent at se.
Hvad fylder mest i jeres overvejelser nu?
Tal med os. Vi er specialister i logistikstyring og kan rådgive om både logistik, teknologi og forretning.
OBS! |
Relaterede partnere
|
Logimatic
Logimatic udvikler, leverer og supporterer… |
|
TrueCommerce Denmark ApS
TrueCommerce hjælper virksomheder i alle brancher… |
|
Implement Consulting Group
Implement Consulting Group is a European based consulta… |
|
Bredana Axcite A/S
Bredana Axcite A/S er Microsoft Dynamics partnervirksom… |
|
CONSTRUCTOR DANMARK A/S
Constructor Danmark A/S er brancheledende leverandør af… |
|
Apport Systems A/S
Apport Systems er sparringspartner på WMS omr… |
|
Axacon
LAGERSTYRING DER BETALER SIG - Har du brug for et ef… |
|
Descartes
Descartes hjælper kunder over hele verden gennem… |
|
Oracle Danmark A/S
Oracles løsninger til Supply Chain Management hjælper j… |
|
FREJA Transport & Logistics A/S
FREJA er en af de største privatejede transport-… |
|
Zetes
Zetes er en innovativ supply chain-teknologivirksomhed… |
|
Bredana Solutions A/S
Bredana har leveret IT løsninger til danske virk… |
|
N.C. Nielsen A/S
N.C. Nielsen A/S er i dag landets største levera… |
|
Tasklet Factory
Tasklet Factory er et dansk firma, der udvikler mobile… |
|
Delfi Technologies A/S
Delfi Technologies er en europ… |
SCM 4.0
Nyt partnerskab med ScanPipe
Axacon kan præsentere endnu et stærkt samarbejde, med ScanPipe - Danmarks største grossist med speciale i vand og afløb.
Indhold fra partner
Lager & distribution
Dansk designvirksomhed gør logistikken papirløs
Indhold fra partner
Branchenyt
Axacon Express hjælper i kampen mod COVID-19
Krig bliver vundet og tabt på logistikken - sådan har mange generaler sagt igennem historien. I kampen mod en pandemi er logistikken mindst lige så vigtig for udfaldet. Der skal være et komplet overblik over værnemidler hele tiden. Hvor meget har vi? Hvor er det henne? Uden den information er det meget svært at koordinere og være på forkant med behovet. I Kolding Kommune har de tænkt de samme tanker.
Indhold fra partner
Lager & distribution
Sådan bruger I jeres data til at optimere logistikken
Det er blevet moderne i dag at samle en masse data. Fordi vi kan. Men data giver først værdi, når det bliver brugt - så det vil vi gerne give dig nogle konkrete eksempler på. Læs her, hvordan I kan bruge data til at optimere jeres arbejdsproces på lageret.
Indhold fra partner
Lager & distribution
Axacon er vært for Supply Chain Experience Day 2020
Deltag i årets Supply Chain Experience Day i samarbejde med Zetes og hør andre virksomheders praktiske erfaringer med de nyeste teknologier, som du har brug for til at digitalisere og transformere din Supply Chain.
Indhold fra partner
Branchenyt
Undgå denne fejl, når du skal i gang med automatisering af lageret
"Amazon kommer!". Alle råber disse ord for tiden, og lagerchefer bliver bombarderet med krav om automatisering af lageret. Hvis du også overvejer at investere i automatisering, kan du lære meget af denne fejl, som en lagerchef begik, da han investerede i lagerautomater.
Indhold fra partner