"Vi har taget et digitalt kvantespring"

Digitaliseringen medfører mange udfordringer for selskaberne i den danske transportsektor i disse år. Det gælder også Kolding-virksomheden 3D Logistik, der derfor just har afsluttet et skifte til et nyt scannings- og ordresystem efter 10 år med det hidtidige.

Ifølge direktør Steen Møller blev det efterhånden klart, at den ændrede hverdag ikke længere gjorde det muligt kun at rette det gamle system til, selvom en opgradering måske havde været en nemmere beslutning end det komplette skifte, man altså endte med. Det har det godt 18 år gamle transportfirma ikke fortrudt.

”Vi følte os bagud før skiftet, så på den måde var det uundgåeligt. Og nu har vi taget et kvantespring ind i en ny tidsalder med det nye system. Vi er blevet langt mere fleksible og kan dokumentere langt bedre end før. I det hele taget kan vi gøre alting bedre og hurtigere, og det betyder alt for en virksomhed som vores, der ikke har samme ressourcer som de helt store”, siger Steen Møller.

Det nye system, der er leveret af svenske Fleet101, gik live i november sidste år som resultat af en omfattende proces. 3D Logistik brugte således halvandet år på at finde det helt rigtige system, efterfulgt af en implementeringsfase, der kostede en del timer.

Det til trods er Steen Møller ikke i tvivl om, at det langstrakte forløb har været godt givet ud, både finansielt og driftsmæssigt.

Den rigtige løsning kan tilpasses og holder længe
”Det grundige forarbejde er et meget vigtigt slag at tage, så man sikrer sig, at man får valgt den rigtige leverandør. Da vi først havde lagt os fast på Fleet101 gik det rigtig godt med at få etableret systemet, så selvom vi lagde mange timer selv, og det nok blev den største enkeltomkostning, så blev hele projektet både billigere og nemmere end, vi havde turde håbe på”, siger han og tilføjer:

”Med det nye system kan vi løfte vores niveau uden at skulle ansætte flere medarbejdere, så også den vej rundt er der gevinster”.

Efter godt fire måneder i drift er der stadig småjusteringer, men over en bred kam fungerer såvel software som de cloud-baserede Panasonic-scannere, man også har indkøbt. For ikke at skabe unødig forvirring blev kunderne først inddraget sent i forløbet, og de har alle taget godt i mod det nye, mere stabile setup.

Med et system der er langt nemmere at opgradere end det gamle, ser man hos 3D Logistik derfor frem til at kunne fastholde den høje kvalitet og øgede fleksibilitet i en rum tid fremover.

”Nu er vi up-to-date og føler, vi er der, hvor vi skal være. Jeg har sat et kryds i kalenderen om 10 år, og indtil da kan vi udvikle og tilpasse den løsning, vi har nu, og som vi er sikre på, er den rigtige. Til den tid kan vi så tage en dyb indånding og vurdere, hvordan markedet ser ud”, slutter Steen Møller.