Kan det måles kan det optimeres!
Langt de fleste produktioner kan gøres mere effektive. Her spiller synlighed en væsentlig rolle.
Synlighed og kommunikation er to af de vigtigste parametre for at opnå en effektiv produktion. Det kan være vanskeligt at opnå synlighed og effektiv kommunikation i produktionen ved hjælp af den traditionelle papir-og- blyant metode, hvor beskeder og nedskrevne estimater af stoptider og årsager noteres.
3P giver en synlighed der løser denne problemstilling
Siden 2008 har PJD Production Performance (PJDPP) udbudt dette software styringsværktøj til virksomheder der ønsker større synlighed i deres produktion. 3P giver mulighed for en grafisk fremstilling af det aktuelle nutidsbillede i produktionen.
Med dette værktøj er det muligt helt konkret, at få tal på hvordan produktionen kører lige nu og hvordan tidshorisonten ser ud på de igangsatte ordre.
I programmet er der ligeledes indbygget en stoptidsregistrering og fejlårsags funktion, så registreringen bliver hurtig og præcis. Når fejlene kommer ind i den store sammenhæng, kan man se, hvor der er tale om små fejl og hvor den store synder er. Det giver mulighed for optimering og mindre spildtid i produktionen fortæller produktionsingeniør Jonas Kældsø fra PJDPP.
Skab overblik fra modtaget ordre til leveret produkt
Det er med 3P muligt at følge hele produktionsprocessen detaljeret. Der er tale om finplanlægning med mange variabler siger Jonas Kældsø. Undervejs i fremstillings processen har både medarbejderen og lederen mulighed for at se live om produktionen på nuværende tidspunkt og med nuværende hastighed er i grøn eller rød, om produktionens deadline kan nås eller om man er bagefter. Når en ordre er leveret sidder man således tilbage med konkrete tal og tider at evaluere ud fra, lige til at benytte i en efterkalkulation. Det bliver således muligt at få præcis besked om hvad ordren har kostet at fremstille.
Giver et godt ledelsesmæssigt overblik
Det første jeg gør om morgen er at læse logbogen for samtlige grupper for at danne mig et overblik over produktionen, inden jeg går i gang med noget, for så har jeg set, hvis der er sygdom, eller hvis der er en maskine, der er gået ned. Det er et super effektivt system, og det er synligt for alle siger Charlotte Bøgh, Planlægningsassistent hos Kamstrup.
Med logbogsfunktionen på 3P bliver kommunikations afstanden mellem produktionsmedarbejderne på gulvet internt og ledelsen meget kort. Små praktiske beskeder eller ønsker kan lægges op så alle kan se det. Her kan der også tilknyttes en storskærm i et eller flere fællesområder som kan bringe relevante beskeder i et forudbestemt tidsrum.
Involvering motiverer
Når medarbejderne ved hjælp af 3P kan fremvise aktuelle tal fra deres produktionsapparat kan deres værdi og effektivitet nemmere vurderes. De får ligeledes lettere ved at kommunikere på tværs af linjer, maskiner og vagt- rotationer.
Involvering giver motivation. Får en medarbejder overblikket kan han også være med til at optimere produktionen udtaler Jonas Kældsø, produktionsingeniør i PJDPP.
Når en medarbejder får vist live hvordan hans eller hendes produktion kører bliver de involveret på en helt ny måde i produktionsapparatet. Det giver motivation til at sørge for at de selv er i grøn så meget af tiden som muligt så ordreren ikke forsinkes på deres vagtskifte. Det har taget lidt tid for medarbejderne at vænne sig til det at registrere, men i dag er det vigtigt for medarbejderne at kunne dokumentere, hvad de har lavet, og hvordan det er kørt i deres eget skift. Det at registrere er derfor nu blevet et ønske fra medarbejderne frem for overvågning, da det motiverer medarbejderne at vise, at produktionen kan køre så optimalt som muligt udtaler Production Manager i Kamstrup A/S Viggo Andersen.
