Fokus på effektiv indkøbsstyring har sikret Carl Ras mærkbare resultater

Carl Ras er en dansk familieejet virksomhed der igennem mere end 80 år har specialiseret sig i engrossalg af kvalitetsværktøj og –beslag til professionalelle håndværkere i byggebranchen og industrien. Carl Ras tæller i dag mere end 300 medarbejdere, fordelt på 14 engroscentre i hele Danmark med mere end 27.000 produkter på lager. For som de siger hos Carl Ras: Her går du ikke forgæves!.  

Vækst kræver nye tanker

Carl Ras havde længe mærket en god vækst og forretningen blev nødt til at ændre sig i takt med stigningen i omsætningen og antallet af kunder. Målsætningen var, at kunne følge med væksten uden at få store nye omkostninger med i købet. Med ansættelsen af Koncern Logistikchef, Allan Høgh Rasmussen, blev der sat fokus på indkøb og i erkendelse af at ERP systemet samt de eksisterende indkøbsprocesser, ikke ville kunne matche de krav der var stillet fra ledelsen, skulle der tænkes i nye baner.

Beslutningen faldt på at der skulle introduceres et nyt indkøbsstyrings system, Slim4, der skulle støtte op omkring den kommende vækst. Derudover, skulle Slim4 opfylde kravene om en standard brugerflade med mulighed for egen tilpasning, omfavne en fremtidig skalering af forretningen samt en øget omsætningshastighed.
Resultaterne med Slim4 har været mærkbare. ”Uden Slim4, kunne vi i indkøb, ikke have støttet op om den vækst der kom, uden at have introduceret store omkostninger”, siger Afdelingsleder Dennis Olsen. ”Faktisk, har vi kunne reducere omkostningerne, da det ikke har været nødvendigt at ansætte nye medarbejdere til at erstatte dem som stoppede, samtidigt med, at vi øgede vores sortiment og indkøbsgrundlag."

Nye arbejdsmetoder i indkøbet

Hos Carl Ras er produktviden et fokusområde. Fokus koster tid og ressourcer, hvilket har krævet at finde flere medarbejdere til at løse opgaverne. Med Slim4 er effektiviteten steget med 50% og tiden brugt på indkøb er reduceret kraftigt. Dette skyldes i høj grad ’Management by Exception’, konceptet, hvor Slim4 brugerne, kun bruger tid på de produkter der afviger fra normalen.

I dag kræver 85% af sortimentet ikke dagligt fokus og frigiver tid til mere værdiskabende opgaver. Med Slim4 har Carl Ras også kunne tage et vigtigt skridt i ønsket om, at centralisere indkøbet, med det resultat, at 98% af alle produkter disponeres centralt. Dette betyder, at medarbejderne i engroscentrerne bruger mere tid på, at servicere kunderne og følge det mantra Carl Ras har haft igennem mere end 80 år – ”Kunderne i centrum”.

Hurtig implementering med Slimstock

”Inden for fire måneder var Slim4 implementeret og forankret i organisationen og vi kunne hurtig derefter se de første resultater”, udtaler Afdelingsleder Dennis Olsen og fortsætter, ”Der blev lavet en realistisk projektplan, som blev fulgt op af et professionelt projektforløb. Carl Ras havde fra starten et ønske om at kunne præge systemet selv. Dette har sikret en effektiv brug af systemet og ressourcerne fra Slimstock. Behovet for support har været lille og derved holdt risikoen nede. ”Dette var en stor faktor for succesen med Slim4 og vi følte os godt hjulpet på vej af Slimstock inden vi selv kunne tage over”, udtaler Dennis Olsen.

Med Slim4, kan Carl Ras i fremtiden skalere op uden at bekymre sig om sortiment og behov for at skulle ansætte flere til at følge med væksten. ”Dette er med til at skabe en stor ro i afdelingen og en god vækst på bundlinjen”, afslutter Dennis Olsen.