Find lagerrenten og ordreomkostningerne til beregning af optimal indkøbsordrestørrelse
Har du en handelsvirksomhed, som er lagerførende? Så er det vigtigt, at du optimerer og forbedrer din bundlinje og service ved at finde den rette balance mellem varetilgængelighed, risiko for dødt lager og kapital investeret i lagerbeholdning.
Photo by Helloquence on Unsplash.
Find din optimale bestillingsmængde med EOQ
EOQ står for Economic Order Quantity og er en formel, der bruges til at skabe balance mellem indkøbsomkostning, som dækker bestillings- og modtagelse omkostninger og omkostningen til at have en vare liggende på lager i et år. Formlen—bedre kendt som Wilsons formel—er vigtig for at identificere det optimale antal produktenheder til ordre, så du kan bruge kontant besparelserne til andre forretningsformål eller investeringer.
EOQ beregnes per vare, som vi lagerfører og består af de årlige omkostninger, som vi har til indkøb samt til at lagerføre en vare. Formlen forudsætter, at både indkøbs- og lageromkostningerne forbliver konstante, hvilket gør det vanskeligt eller umuligt at redegøre for andre begivenheder som forandring af forbrugernes efterspørgsel, sæsonudsving, osv.
Hos PlanEven arbejder vi med planlægning, lageroptimering og BI for at hjælpe dig med at træffe data-drevne beslutninger. Vores IT-løsning, baseret på dobbelt ABC-analyse og forecast, støtter dig i at opnå effektiv lageroptimering. Du kan hente et Excel ark til at beregne din EOQ her.
Hvordan finder du lagerrenten?
Det at beregne hvad din lagerbeholdning koster dig betyder meget mere end bare prisen for køb eller fremstillingen af produkter. Lagerrenten er omkostninger, der fremstår når en vare ligger på lageret. Lagerrenten, som vi bruger i EOQ, udtrykkes i % af lagerværdien.
Lagerrenten består af:
forretning af lageret (brug kassekreditrenten)
forretning og afskrivning af lagerinventar, trucks m.m.
løn til lagermedarbejderne—dog fratrukket drift af varemodtagelse
husleje, lys, varme
svind (lagerjusteringer)
forældelse/ukurans nedskrivning
optælling/status
Hvis du har brug for at beregne din lagerrente, kan du spare tid ved at hente vores Excel skabelon her.
Hvordan finder du ordreomkostningerne?
I EOQ indgår ordreomkostninger som et fast kronebeløb. Hvad dækker det?
I forbindelse med afgivelse af en indkøbsordre bruges der ressourcer til:
at fremfinde data til afgivelse af bestilling
at afgive bestilling f.eks. via EDI, e-mail, fax, telefon eller andet
varemodtagelse
kontrol af varer
opdatering af lagersystem
fakturakontrol
betaling
Ordreomkostningerne lægges sammen for en periode og divideres med antallet af ordrer samt man har det beløb, man bruger som ordreomkostning.
Jo større indkøbsomkostningerne er, jo større bliver vores lageromkostning. Derfor er det vigtigt at effektivisere indkøbsprocedurerne blandt andet ved digitalisering, EDI, indkøbsportaler m.m.
PlanEven kan være en stor hjælp til at fremfinde dit data og minimere din lagerbeholdning. Du kan hente et Excel ark til at beregne ordreomkostningerne her.
Hvad med EOQ, hvis jeg forhandler en rabat?
Det sker ofte at leverandøren tilbyder en kvantumsrabat eller man selv forhandler sig frem til en, hvad så med EOQ?
Vi tager igen udgangspunkt i EOQ-formlen. Dernæst regner vi baglæns for at finde de totale omkostninger ved indkøb foretaget med henholdsvis din optimal bestillingsmængde og rabatteret mængde. Omkostningerne sammenlignes og du vil kunne se om det kan svare sig at købe ind efter rabat.
Du kan blive guidet til at beregne din besparelse her. Værktøjet kan også bruges i forhandlinger med dine leverandører, da du let kan finde den rabat, som skal til for at du opnår en besparelse.
PlanEven er en Cloud-baseret løsning, der giver overblik over dine lagre og øget værdi for din virksomhed.
