WMS Optilog har givet os overblik, overskud og synlighed

Baggrund

Stadsing har været igennem en rivende udvikling siden årtusinde skiftet. I dag er virksomheden en af de største danske aktører inden for salg af professionelle rengøringsartikler og hygiejneprodukter.

Med klare vækstmål var det nødvendigt at se på lageroptimering. Hvis ikke man kan håndtere logistikken, vil væksten ikke kunne understøttes. Virksomheden havde en ældre Dynamics NAV version, der ikke kunne supportere den stigende efterspørgsel og trafik på lageret. Da Vision Datas løsning virker med alle Dynamics NAV versioner, var det et naturligt bud.

Stadsing har fået implementeret Vision Datas WMS løsning ’Optilog’, som er en overbygning til Microsoft Dynamics NAV, baseret på mere end 25 års erfaring med implementering af lager- og logistikløsninger.

Optilog er designet til at effektivisere arbejdsopgaverne på lageret, uden anvendelse af papir, gennem anvendelsen af trådløse håndterminaler. Ved at holde styr på værdien og omsætningen på lageret, sikres en højere likviditet og bedre udnyttelse af lagerplads og ressourcer.

Implementering

Selve implementeringen foregik mellem Vision Data, Stadsing og dennes ERP leverandør.  Efter Optilog er blevet tilpasset virksomhedens processer, har Stadsing oplevet markante besparelser, både i form af tid og frigivne ressourcer, og man har fået meget bedre styr på lagerets flow samt medarbejdernes funktion.

For Stadsing var det vigtigt, at vælge en leverandør der forstår virksomhedens processer og eventuelle specialbehov. Lagerchef Jesper Clausen forklarer: ”Forløbet har været meget positivt og sagligt! Især det sidste har været vigtigt for os, og korrespondancen har været ærlig. Vi har aldrig følt, at tilpasninger blevet lavet for penge, og vi har altid fået konstruktiv kritik, hvis et forslag virkede som en dårlig ide”.

Brugervenlighed

Systemet er meget brugervenligt, og det tager forholdsvis kort tid at sætte sig ind i. Dette har bevirket, at man nemt kan hyre vikarer i spidsperioder, og sætte dem ind i de daglige opgaver.

”Brugervenligheden er rigtig god og systemet kører godt. Det er meget tilgængeligt i forhold til mange andre systemer. Vi har meget nemt ved at sætte nye ind i systemet. Det tager os ca. 1,5 times træning, så kan vi have en vikar på gulvet og plukke ordrer” fortæller Jesper.

Systemet er fuldt ud integreret i Dynamics NAV, og visuelt ligner modulet resten af Dynamics NAV.

Resultat

Implementeringen af Optilog har resulteret i en optimering af Stadsings lager på flere forskellige områder. Virksomheden har opnået besparelser i form af tid og ressourcer. Antallet af ordrelinjer er steget fra omkring 170 daglige ordrer til 680 ordrer siden 2010. Lageret oplever desuden en højere effektivitet og færre fejl. Med færre ansatte kan Stadsing nu udføre flere opgaver.

Jesper: ”Optilog har givet os overblik, overskud og synlighed samt forbedret vores processer væsentligt på lageret. Alle kan tage del i og overskue de udfordringer vi møder”.

Derudover har løsningen med håndterminaler og automatisk bogføring før til besparelser af både papir og færre manuelle processer, da man ikke længere skal printe pluklister.

Fakta om Stadsing

Stadsing A/S sælger totalløsninger inden for rengøring til professionelt brug.

Sortimentet omfatter alt til rengøring, dvs. rengøringsmidler, -artikler, gulvvaskemaskiner, fejemaskiner, støvsugere, handsker, klude, måtter, papir, plastik, engangsartikler m.m. Det er målet, at kunderne kun skal henvende sig et sted, og derfor føres et meget bredt sortiment. Udover at sælge produkterne i Danmark eksporterer Stadsing til 28 lande.

Kundekredsen omfatter bl.a.:

Offentlige institutioner:

- sygehuse, plejehjem, haller, skoler og fritidsordninger etc.

Private virksomheder:

- rengøringsselskaber, autoværksteder, produktionsvirksomheder, engrosvirksomheder, restauranter og caféer