WMS: Hvad kan det, og har vi brug for det?
Et lagerstyringssystem eller et Warehouse Management System (WMS), som det også kaldes, kan optimere alle lagerets processer og funktioner - lige fra varemodtagelsen til afsendelsen af de færdigt pakkede ordrer. På dansk bruges lagerstyringssystem ofte som oversættelse af WMS - dog er WMS det mest brugte term til at beskrive denne logistiksoftware.
Et WMS kan optimere alle lagerets processer og funktioner. .
Tidligere har WMS oftest været brugt i store og komplekse lagre, men tendensen har ændret sig, og i dag kan også små og mellemstore virksomheder have stor gavn af et WMS. Styringen af lageret er i mange tilfælde nemlig afgørende for, om man kan levere hurtigt og fejlfrit - både ved små og større ordrer.
Men hvilke konkrete fordele er der egentlig ved et WMS? Og hvordan finder du ud af, om det kan betale sig at implementere et lagerstyringssystem på netop jeres lager?
Læs med her og bliv klogere.
Fordele ved et WMS
Optimal placering af varer og bedre pladsudnyttelse
Et godt WMS kan forbedre udnyttelsen af pladsen på lageret. Derudover sørger systemet for at placere en given vare, så den er tættest mulig på de steder, hvor den skal bruges - som for eksempel plukke- og forsendelsesstationer. På den måde optimerer systemet hele processen fra modtagelse af ordre til forsendelse.
Øget produktivitet og bedre kundeservice
Et WMS kan måle alt - lige fra lagersaldo af en given vare til tidsforbruget på en medarbejders plukkerute. Systemet kan designe ruterne på lageret, så medarbejderen altid går den mest optimale rute. Derudover kan systemet vise lagermedarbejderen, hvilke ordrer der skal plukkes samtidigt – såkaldt batchplukning. Dette betyder, at flere ordrer kan plukkes på kortere tid.
Et WMS sørger for at reducere fejlpluk og dermed undgås fejl i forsendelser. Dette reducerer antallet af utilfredse kunder, samtidig med at den tid man normalt ville bruge på reklamationsbehandling frigives til at varetage andre og mere værdiskabende opgaver.
Kort tilbagebetalingstid
Investeringen i et WMS er hurtigt tjent ind igen. Den almindelige tilbagebetalingstid for et lagerstyringssystem er mellem et og tre år. Dette gør, at et WMS i mange tilfælde er en rigtig god investering.
Nem håndtering af returvarer
Med et WMS undgår du, at returvarerne hober sig op. Et WMS kan nemlig gøre håndteringen af returvarer nemmere. Alle afsendte ordrer bliver lagret i systemet, derfor er det nemt at få dem tilbage på den rette plads på lageret, hvis de kommer retur. På den måde kan returvarerne straks blive sendt afsted til nye kunder i stedet for at strande i en returvare-bunke.
Hurtig oplæring af nye medarbejdere
Ved implementeringen af et WMS opnår man en standardisering af lagerets processer. Dermed kan man spare ressourcer på oplæring, da det bliver hurtigere at lære processerne at kende og dermed nemmere at arbejde på lageret. Af samme grund falder fejlraten drastisk, også ved ordrer behandlet af nye medarbejdere. Lageret bliver med et lagerstyringssystem også typisk mindre følsomt overfor sæsonudsving, da det er hurtigt at sætte ekstra medarbejdere ind i arbejdsgangene på lageret.
Lettere statusoptælling og minimering af kapitalbinding i et bufferlager
Med et lagerstyringssystem kan man afvikle og rapportere i takt med, at man arbejder. Dette giver fuld kontrol over lageret og antallet af varer, hvilket letter arbejdet ved optællinger og status.
Ud over den løbende kontrol med lageret kan systemet også medvirke til at regne ud, hvilke og hvor mange varer, der bliver behov for. Dermed bliver behovet for at have et bufferlager minimeret.
Løbende forbedringer på lageret
Sidst, men ikke mindst, giver et WMS løbende målinger grundlag for at forbedre processerne på lageret. Forbedringen og gevinsterne ved et lagerstyringssystem stopper altså ikke ved implementeringen af systemet, men fortsætter med konstante forbedringer i takt med nye tiltag.
Et lagerstyringssystem kan således give en bedre kundeservice, sikre en nøjagtig lageropgørelse, gøre returvarehåndtering nemmere og øge fleksibiliteten i forhold til ændringer på lageret. Alt sammen noget, som i sidste ende giver en afgørende konkurrencefordel. Men hvilke lagre kan opnå forbedringer ved at implementere et lagerstyringssystem, og er det noget for jeres lager?
Skal I overveje at implementere et WMS?
Hvis du overvejer, om et WMS er relevant for jeres lager på nuværende tidspunkt, skal du læse med her. Vi har nemlig udarbejdet en formel, så du nemt kan få et praj om, hvorvidt et lagerstyringssystem udgør et potentiale for jeres lager.
Alt du skal bruge er:
• A - antal ordrer per dag i gennemsnit
• B - antal varelinjer per ordre i gennemsnit
For at finde ud af om der er potentiale for et lagerstyringssystem, skal du blot gange A med B.
Giver resultatet 1.200 eller derover, er der et umiddelbart potentiale ved at indføre et lagerstyringssystem.
Husk at mulighederne med WMS er mange. Er du i tvivl om, hvad et WMS kan have af betydning for driften af dit lager, er du altid velkommen til at kontakte os for en uforpligtende vurdering.
Vil du vide mere?
Se en oversigt over de forskellige softwareprodukter her https://www.ssi-schaefer.com/da-dk/softwarel%C3%B8sninger
