SCM Agendaen #23 – Stamdata og konkurrenceevne

Podcast-værterne Tina Højrup Kjær og Jan Stentoft har taget podcastudstyret med til ROB-EX i Odense til en samtale med direktør Hans Jørgen Lynggaard fra ROB-EX og lektor Mads Bruun Larsen fra SDU om udfordringerne med at sikre valide stamdata til produktionsplanlægning. 

Valide stamdata som styklister og ruter er vigtige for at sikre et solidt grundlag til at kunne produktionsplanlægge. ”I vores konkrete projekter kan vi erfare, at dataene ikke er til stede, og at kvaliteten er svingende. Heldigvis oplever vi også data af super kvalitet. Og det har rigtig meget at sige for hastigheden og succesen for sådanne projekter”, siger Hans Jørgen Lynggaard fra ROB-EX.

Præcise data, produktion og planlægning

I podcasten drøfter deltagerne problematikker med at sikre valide stamdata blandt andet til produktionsplanlægningsformål. ”Sådanne data er alle de data, vi har brug for, for at kunne gennemføre de konkrete ordrer og produktioner. I planlægningssammenhæng er det rigtig meget ruter – det vil sige ressourcer og procestider samt cyklustider. Det er også arbejdstegninger, instruktioner og kvalitetscheck”, siger Mads Bruun Larsen. I podcasten drøftes også, hvor præcise stamdata bør være, og hvordan variation i output kan være forårsaget af dårlige stamdata. Endelig reflekteres der over den konkrete praksis med standata, og der gives bud på, hvordan man konkret kan gribe arbejdet an med at forbedre stamdataene. 

Skab tværorganisatorisk forståelse

”Den interne fælles forståelse af processerne på tværs af funktioner eller afdelinger er ofte en udfordring. Der er så meget at hente i simple proceskortlægninger. Hvad er det, der sker i disse processer? Hvad sker der i den fysiske verden? Hvilke systemer bruges i opgave-flowet, og hvad er sundheden af data? Og så er det vigtigt at få involveret de medarbejdere, der er involveret i det konkrete arbejde. På denne måde kan der skabes et helhedsbillede. For der sidder ofte medarbejdere i flowet, som ikke har denne procesforståelse. De føder data i den ene ende og ved ikke, hvor de bruges senere”, siger Jan Stentoft. 

Et par gode råd

Hans Jørgen Lynggaard peger på følgende gode råd om stamdata: ”Det er vigtigt at have rimeligt styr på produktionsruter og styklister som grundlag for planlægning. Dernæst er jeg stor fan af, at man går pragmatisk til værks ud fra det reelle behov for og det potentiale, der er i at løfte stamdata kvalitet. Fra et planlægningssynspunkt vil jeg også fremhæve det med at reducere variation og altid have lidt buffer, fordi der vil være en naturlig variation under alle omstændigheder. Og så kan jeg bare konstatere, at der er både toplinje, bundlinje og sågar trivsel i at arbejde bevidst med sine stamdata. Kunsten er at finde balancen mellem indsats og udbytte - som er individuelt fra virksomhed til virksomhed – men den balance finder man, hvis man starter lavpraktisk og begynder at høste fordele, og går gradvis videre derfra”, siger Hans Jørgen Lynggard.