Sales And Administration Coordinator

Arbejdsopgaverne, som du skal varetage.

I jobbet som Sales and Administration Coordinator skal du udføre flere forskellige typer af administrative opgaver. Der vil, som nævnt, både være opgaver inden for bogholderi, salg og kontor, hvor opgaverne inden for de to sidstnævnte – salg og kontor – vil udgøre størstedelen af din arbejdsdag. Det er vigtigt for os, at du er struktureret og tager ansvar for dine opgaver, samt overholder deadlines. I stillingen vil du indgå som en vigtig del af økonomiafdelingen, og du refererer til økonomichefen.

Lad os liste opgaverne lidt mere konkret herunder.

Inden for salg skal du:

• Oprette kunder i vores systemer.
• Fakturere vores kunder.
• Stå for indkøb og forsendelse af hardware til vores kunder.

Af administrative opgaver skal du:

• Stå for diverse indkøb, bl.a. af kontorartikler.
• Oprette medarbejdere i vores systemer.
• Stå for booking af rejser.
• Koordinere med relevante leverandører.
• Udføre diverse ad hoc-opgaver. 

Inden for bogholderi skal du:

• Håndtere købsfakturaer, hertil bruger vi e-conomic.
• Stå for afstemning af bank.

Er du vores nye kollega?

Hvis du kan nikke genkendende til følgende faglige og personlige kvalifikationer, vil vi meget gerne høre fra dig – måske du er den næste nye spiller på holdet hos Apport?

• Du har erfaring med bogføring.
• Du er struktureret og evner at tilrettelægge dine egne arbejdsopgaver.
• Du evner at overholde deadlines og forstår vigtigheden heraf.
• Du trives i et arbejdsmiljø, hvor frihed under ansvar vægtes højt.
• Du er god til at kommunikere på dansk og engelsk. 
• Du bidrager aktivt og tager ansvar for dine opgaver.
• Du er serviceminded og hjælpsom overfor kunder og kollegaer.

Vi tilbyder dig.

Vi går op i vores medarbejders velvære. Hver dag er der lækker frokostbuffet og frisk frugt. Vi har en aktiv personaleforening, der arrangerer events lige fra julefrokost og ølsmagning til små hurtige dagsquiz og -konkurrencer. Er du den aktive type, har vi Apport Padel-klubben, og hver fredag samles vi alle til morgenmad og fællesinfo. Som ansat hos Apport, vil du være omfattet af en firmastyret pensionsordning og sundhedsforsikring.

Derudover indeholder jobbet også:

• Bærbar pc og mobiltelefon.
• Gode kollegaer, samt muligheden for at blive en del af et fællesskab uden for arbejdet - evt. ved at deltage i løbe/gå ture i skoven, der ligger nogle få 100 meter fra kontorets hoveddør.
• Onboarding forløb ved ansættelse.
• En spændende og uformel arbejdsplads med en flad struktur.
• Vi prioriterer, at du kommer ind på kontoret og arbejder med dine kollegaer, men der vil være mulighed for hjemmearbejdsdage.
• Attraktiv beliggenhed i Risskov med gode muligheder for offentlig transport.
• En spændende mulighed for at stifte bekendtskab med mange forskellige virksomheder i Nordeuropa, samt være en aktiv deltager i at optimere deres lagerstyring og -logistik.
• Frihed-under-ansvar-kultur.

Apport Systems: Din fremtidige arbejdsplads.

Apport Systems A/S arbejder målrettet efter at skabe stærke, interne logistik fordele hos vores kunder. Vi er en af Nordens førende WMS-udbydere, og med vores selvudviklede lagerstyringssystem er vi kendt for at effektivisere varelagre i Europa. Vi fokuserer nemlig på mennesker og forandringsprocesser, og arbejder ud fra mantraet Lagerstyring med et menneskeligt ansigt.

Hos Apport arbejder vi med IT-udviklingsopgaver og konsulentydelser, som giver værdi til vores kunder. Målet er at optimere og automatisere de daglige processer med Apports lagerstyringssystem, samtidig med vi skaber muligheder for vækst i den fremadrettede forretning.

Du bliver en del af vores virksomhed på 60+ medarbejdere, hvor vi er at finde i nyindrettede lokaler tæt på hjertet af Aarhus. Derudover har vi også kontor i central Oslo, og en udviklingsafdeling tilknyttet i Polen og Pakistan.

Vi søger dig, der vil tage del i vores organisation og de tilhørende værdier:

People over systems, process over technology, and results above all.

Det formelle og kontakt.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning på recruitment@apportsystems.com med titlen ”Sales and Administration Coordinator 2024”. Vi holder løbende samtaler og tager opslaget ned, når vi har fundet den rigtige kandidat.

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Økonomichef Christian Lyneborg-Jensen på +45 93 10 40 61.

Lær Apport at kende: https://apportsystems.com/da/karriere/

Husk, du kan også finde Apport på de sociale medier.

Samtykkeerklæring. Ved at ansøge denne stilling accepterer jeg, at Apport må behandle de personoplysninger, som er indeholdt i min jobansøgning. Se mere om behandlingen og dine rettigheder som registreret på: https://www.apportsystems.com

Opbevaring af ansøgning. Apport må, med henblik på eventuelle senere jobåbninger, opbevare min ansøgning i op til 6 måneder, selvom jeg skulle få et afslag på det job, jeg har søgt. Se mere om retten til at tilbagekalde dette samtykke på: https://www.apportsystems.com