Optimering af indkøbsprocesser med ordreportal
DVA A/S sparer 20-30% tid med ordreportal fra PlanEven
Jan Skjødt Nielsen til venstre og Jesper Skjødt til højre.. Foto: PlanEven
I en dynamisk forretningsverden, hvor effektivitet og præcision er altafgørende, har PlanEven udviklet en avanceret ordreportal, som ikke blot forbedrer indkøbsprocesserne, men også frigør værdifulde ressourcer. Oprindeligt udviklet specifikt til DVA A/S, en af de førende aktører i branchen, har PlanEven ordreportal allerede bevist sit værd ved at reducere DVA A/S’s tidsforbrug på indkøb med 20-30%. Denne løsning tilbydes nu til alle, der ønsker at optimerer sine forretningsgange i forbindelse med indkøbsprocessen.
Baggrund: Behovet for en skræddersyet løsning
DVA A/S er en virksomhed, der arbejder målrettet med digitalisering for at øge effektiviteten på tværs af alle forretningsområder. Da de kom til PlanEven var deres udfordring velkendt: DVA A/S brugte uforholdsmæssigt meget tid på at administrere indkøbsordrer, sikre at informationer var korrekte, og følge op på ordrer, der allerede var i orden/lavet/bestilt. De ønskede en løsning, der kunne automatisere disse processer og minimere risikoen for fejl, samtidig med at de sikrede, at deres indkøbsdata altid var ajourført.
I PlanEven gik vi derfor i gang med at udvikle en skræddersyet ordreportal til DVA A/S. Målet var at skabe en løsning der problemfrit integrerer med DVA A/S's eksisterende indkøbssystem og leverandørnetværk, samt gør det muligt for DVA A/S at reducere manuel håndtering.
Hvordan fungerer PlanEven ordreportal?
PlanEven ordreportal blev udviklet med et klart formål: At gøre indkøbsprocessen hurtigere, enklere og mere præcist. Portalen integrerer direkte med DVA A/S’s indkøbsmodul, så når en ordre afgives, modtager både DVA A/S og deres leverandører en øjeblikkelig e-mail med alle relevante ordreoplysninger. Hvis leverandøren ikke kan opfylde ordren som forespurgt, kan leverandøren foretage nødvendige ændringer, som DVA A/S derefter kan godkende og overføres til indkøbsmodulet.
Denne proces sikrer ikke blot en hurtigere kommunikation mellem DVA A/S og deres leverandører, men betyder også, at DVA A/S’s indkøbsmodul automatisk opdateres med de nyeste informationer. Dette reducerer risikoen for fejl, hvilket er særligt vigtigt i en branche, hvor præcision er altafgørende.
Betydelige tidsbesparelser for DVA A/S
Siden implementeringen af ordreportalen har DVA A/S oplevet en tidsbesparelse på 20-30% i deres daglige indkøbsprocesser. Det betyder timer sparet, penge sparet, højere leveringsevne og flere tilfredse kunder. Denne besparelse har haft en stor positiv indvirkning på virksomheden, da medarbejderne nu kan dedikere mere tid til andre kritiske forretningsaktiviteter.
Jan Skjødt Nielsen fra DVA A/S udtaler: "Den tid, vi tidligere brugte på manuel administration af ordrer, kan vi nu bruge på mere værdiskabende aktiviteter. Samtidig har det været en stor fordel for os, at portalen kan integreres med alle vores leverandører, både fra EU og Østen, uden behov for komplekse og tidskrævende EDI-projekter."
Fra en skræddersyet løsning til en bredere anvendelse
Den viden og succes som DVA A/S har oplevet med PlanEven ordreportal, kan andre virksomheder nu ligeledes få glæde af. PlanEven har videreudviklet ordreportalen, så den nu kan implementeres i andre virksomheder, der står over for de samme udfordringer som DVA A/S.
Det er værd at bemærke, at PlanEven ordreportal indtil videre er udviklet som en standardløsning til Microsoft Business Central og Visma Net. Dette betyder, at virksomheder, der anvender disse populære ERP-systemer, hurtigt kan implementere ordreportalen og begynde at høste fordelene ved en mere effektiv og automatiseret indkøbsproces.
Virksomheder, der ønsker at reducere tidsforbruget på indkøbsadministration, minimere fejl og frigøre ressourcer til andre forretningskritiske aktiviteter, kan nu drage fordel af denne løsning. PlanEven ordreportal tilbyder en let integration med eksisterende systemer, og med dens automatiserede funktioner er det en investering, der hurtigt kan betale sig.
PlanEven på tre linjer
DVA A/S’s erfaring med PlanEven ordreportal er et klart eksempel på, hvordan skræddersyede løsninger kan have en stor positiv indvirkning på en virksomheds effektivitet og præcision.
PlanEven ordreportal bruger moderne teknologi til at forvandle traditionelle processer og skabe værdi for både små og store virksomheder. Konceptet er for de virksomheder der ønsker at tage effektivisere indkøbsprocesser og minimere fejl.
Mobil: +45 42416161
