Hurtig og præcis lageroptælling med mobile PDA’er hos Beck & Jørgensen

For at sikre en effektiv og præcis optælling af varebeholdningen har Beck & Jørgensen indført en statusløsning med mobile PDA’er fra Delfi Technologies. En automatiseret løsning, der kører online og er fuldt integreret med virksomhedens SAP-system, hvilket muliggør øjeblikkelig opdatering af de indsamlede data på tværs af virksomhedens 18 lokationer.

Enhver virksomhed med varer på lager er bekendt med det; optælling af lagerbeholdningen er en uomgængelig opgave. Mange virksomheder udfører typisk denne opgave i forbindelse med regnskabsafslutning for at opnå klarhed over den aktuelle værdi af lageret. Andre virksomheder udfører en løbende optælling for at opretholde en konstant opdateret varebeholdning og sikre optimal kundeservice med opdaterede lagertal på tværs af forskellige lokationer.

Under alle omstændigheder er det en tidskrævende opgave hvis det foregår med manuelle indtastninger på papir og lister. Her er medarbejderne nødt til at gå rundt og registrere hver enkelt vare og antal ved at notere oplysningerne ned. Denne traditionelle metode kan være tidskrævende og ineffektiv med risiko for fejl.

Fra pen og papir til automatiseret lageroptælling

Hos Beck & Jørgensen, der har været leverandør til malerfaget siden 1892, er man gået fra manuel lageroptælling med pen og papir til at have implementeret en automatiseret scannerløsning. Dette behov opstod, da virksomheden søgte efter en digital statusløsning for at effektivisere den tidskrævende proces med optælling af varebeholdningen i deres 18 kundecentre.

Med et sortiment på over 100 forskellige produkttyper, der inkluderer maling og træbeskyttelse, udfører virksomheden nu en komplet lageropgørelse tre gange om året. Denne opgave er blevet digitaliseret ved hjælp af mobile PDA’er (model: Delfi PM85) fra Delfi Technologies.

– Scannerløsningen kører online, direkte på vores SAP-system og giver os mulighed for at foretage en hurtigere optælling med opdateringer i realtid, forklarer Henrik Bonde, der er IT chef hos Beck & Jørgensen og selv har været en del af processen med at udvikle den nye statusløsning til SAP.

En tydelig fordel ved scannerløsningen er at processen nu er betydeligt hurtigere og registreringerne er mere præcise sammenlignet med den tidligere manuelle håndtering med pen og papir, uddyber Henrik Bonde:

– Processen er nu mere effektiv, og nøjagtigheden er forbedret. Tidligere talte vi bare det der stod på de printede lister, mens vi i dag scanner alt og dermed opnår en fuldstændig oversigt over den præcise lagerbeholdning.