18.09.2018 | Lager & distribution
Hold dit lagerflow så enkelt som muligt med KISS
US Navy skabte i tresserne designprincippet KISS, der står for Keep It Simple, Stupid. KISS-princippet fastslår, at de fleste systemer fungerer bedst, hvis de bliver holdt enkle frem for komplicerede, og at enkelthed derfor bør være et hovedmål, når man designer, hvor man bevidst undgår unødig kompleksitet. KISS-princippet gælder naturligvis også for lagerlogistik uanset om, vi taler om hardware, software eller organisation.
Intelligente løsninger handler som regel om enkelthed og at finde den mindst komplicerede løsning. Det er også ofte det samme som billigst og bedst.
Det kan indimellem virke som om, vi mennesker er tiltrukket af komplicerede løsninger, og vi er ofte imponerede af komplicerede strukturer, processer og teknologi. Vi ser ud til at opfatte det som intelligens, men det er en misforståelse.
Intelligente løsninger handler som regel om enkelthed og at finde den mindst komplicerede løsning, der som hovedregel faktisk også ofte er den mest omkostningseffektive løsning eller den kvalitetsmæssigt bedste løsning.
Roberth Karlsson har mere end 20 års erfaring med lean, leadership og logistik. Han er p.t. site manager hos KW Bruun Logistik AB og deler flittigt ud af sine erfaringer og refleksioner på bloggen roblogistic.com.
Jeg har besøgt distributionscentre, der ligner noget, der er taget ud af filmen ”Charlie og Chokoladefabrikken”. Conveyor-systemer over det hele, pallerobotter, palleelevatorer og endda tunneller til palletransport. Jeg indrømmer, at det ser meget imponerende ud.
Men de store spørgsmål er: Kan det betale sig? Er det nødvendigt? Er det muligt at vælge en mere enkel løsning, der tilbyder samme effektivitet og kvalitet?
Mit svar er, at jeg mener, det som regel er muligt at designe en bedre og enklere løsning. Når jeg siger ”bedre”, mener jeg mere omkostningseffektiv og pålidelig. Når du investerer i teknologi, har du mange parametre at tage højde for udover førstegangsinvesteringen. Du skal for eksempel tage højde for vedligeholdsomkostningerne, behov for nye kompetencer og det mulige tab af fleksibilitet.
Er den nye teknologi let at skalere op og fremtidssikre? Jeg er bestemt ikke modstander af ny teknologi såsom automation og conveyor-systemer, jeg advokerer tværtimod for brugen af teknologi. Humlen er for alvor at vurdere om, det er den bedste løsning, eller om behovet kan dækkes på en lettere måde.
Enkelt betyder mere pålideligt
Det er sommetider helt nødvendigt at investere i nye teknologiske løsninger; men du må allerførst nøje overveje om, løsningen er absolut nødvendig eller om, der er en enklere løsning. Du bør altid have KISS-princippet for øje. ”Enkelt” betyder ofte mere pålidelig og mere omkostningseffektiv.
Jeg har set lagre, der investerede i automation og conveyor-systemer, men alligevel oplevede problemer med at håndtere de daglige eller sæsonmæssige spidsbelastninger. De blev i stedet nødt til at investere i overarbejdstider og sommetider indfører flere skift i døgnet for at følge med efterspørgslen. Det medfører naturligvis højere lønomkostninger.
Ironien her, at det oprindelige motiv for investeringen netop var at reducere lønomkostninger. Investeringen endte i stedet med at blive det, man i lean-verdenen kalder et ”monument”, noget der står i vejen, begrænser og gør lageret mindre fleksibelt.
Brug også KISS-princippet når du ser på processer på lageret. Jo mere kompliceret en proces er, jo højere sandsynlighed er der for, at der sker menneskelige fejl og at udførelsen af processen bliver tidskrævende.
Hold WMS enkelt og logisk
KISS-princippet gælder naturligvis også for software som WMS og TMS. Ja, jeg ved, at jeg i andre blogs argumenterer for store, etablerede og komplekse WMS-systemer, men det betyder ikke, at du skal gøre brug af flere funktionaliteter end, du har brug for.
Årsagen til, at jeg generelt anbefaler brugen af store og etablerede WMS-systemer, er, at de som regel er fremtidssikre og fleksible. I det øjeblik du får behov for en ny funktionalitet på dit lager, er der meget høj sandsynlighed for, at det store og etablerede WMS allerede indeholder denne funktionalitet. Du skal bare konfigurere og klikke på ”ok”.
Når du konfigurer flowet i WMS og på lageret, bør du anvende KISS-princippet. Det er stort antal medarbejdere, der skal bruge systemet, og det skal derfor være så enkelt og logisk som muligt. Hvis det ikke er tilfældet, vil medarbejdere begynde at gøre brug af ”genveje”, der nemt kan vise sig at have negativ effekt på kvalitet og effektivitet.
Som jeg nævnt gælder KISS-princippet også for lagerets organisationsstruktur. Målet er en så flad organisation med så få niveauer som muligt. Det skaber hurtig kommunikation i organisationen. Succesfulde virksomheder har ofte en kort beslutningsvej fra gulvet til topledelsen.
Husk KISS: Keep It Simple, Stupid.
Denne artikel er en del af temaet Tema om materialehåndtering & datafangst
Lager & distribution

WFS udvider i Københavns lufthavn
Til april tager Worldwide Flight Services det første spadestik til en udvidelse af sine pharmafaciliteter i Københavns lufthavn. Investeringen – den anden fra WFS på under to år – støtter samtidig op om vækststrategien for det nye CPH Cargo Community.
Branchenyt

Chep Europe fastholder sin topplacering som socialt ansvarlig virksomhed
Chep Europe, der leverer løsninger til forsyningskæder, er blevet anerkendt af det uafhængige kreditvurderingsbureau EcoVadis for fjerde år i træk.
Branchenyt

EAB Sverige opkøber Wica System
Danske Wica System, der fremstiller inventar til lageret, er blevet opkøbt af EAB i Sverige. Et langt samarbejde går forud for handlen, som Wicas afgående direktør, Steen Kjærulff, er yderst tryg ved.
Branchenyt

CMA CGM byder også på Ceva Logistics
Det franske rederi CMA CGM har officielt lagt et bud på Ceva Logistics, som danske DSV tidligere har forsøgt at opkøbe. Buddet er af samme størrelse, men et længere samarbejde giver opbakning fra Cevas bestyrelse.
Lager & distribution

Forbrugerne forventer billig, hurtig og nem fragt
En ny undersøgelse viser at gratis fragt, hurtig levering og nemme returpolitikker er det forbrugerne lægger mest vægt på, når de handler online.
Branchenyt

Virksomheder vil have salgsmål for udledningsfri lastbiler i EU
Seks store firmaer, bl.a. Nestlé og DB Schenker, vil have EU til at fastlægge en målsætning for salg af udledningsfri lastbiler. Det skal give ro på markedet og mindske transportens CO2-aftryk.