E-indkøb – den nødvendige automatisering

Danske virksomheder skal i stigende grad vænne sig til at foretage deres indkøb elektronisk, hvis de vil bevare deres konkurrencekraft. De har faktisk slet ikke noget valg, og vinderne er dem, der går forrest, siger en af branchens sværvægtere.

Elektroniske indkøb er et centralt redskab for virksomheder, der vil optimere deres processer og dermed højne serviceniveauet og fleksibiliteten i deres drift på området..

18.01.2017

SCM.dk

”Det handler om at være klar til næste step, om at skabe løsninger på nogle andre præmisser, om at transformere indkøb fra en sur pligt til en god opgave via gode KPI’er og om at spare tid og penge samtidig.”

Læs også: Basware hædret for supply chain-finansiering

Sådan siger adm. direktør for Basware, Henrik Stanley-Madsen, om den udvikling, der i hans øjne lige nu sker på e-indkøbsområdet. Hans virksomhed udvikler og sælger løsninger til netop e-indkøb og e-fakturering, og har derfor et solidt indblik i det digitaliseringsskift, der er ved at ske på området.

Det grundlæggende mål for virksomhederne er at kunne optimere deres processer og dermed højne serviceniveauet og fleksibiliteten i deres drift på indkøbsområdet. Her er automatisering et centralt redskab, og et af de vigtige værktøjer, der kan sikre en endnu bedre integration mellem virksomhed og leverandør.

”Der er generelt en positiv hype omkring mulighederne i stedet for fokus på de potentielle trusler. Så med de kommende krav fra det offentlige, så skal digitaliseringen nok komme”, siger adm. direktør for Basware, Henrik Stanley-Madsen..

Det er specielt de store virksomheder, der ifølge Henrik Stanley-Madsen, i stigende grad vil stille krav om e-fakturering, elektronisk og automatisk behandling af ordrer osv. Det inkluderer i høj grad den offentlige sektor, hvilket er blandt de afgørende tunger på vægtskålen.

”Når staten og kommunerne begynder at kræve fuldt elektroniske transaktioner, fakturaer og indkøbsordrer, så bør alle interesserede virksomheder reagere i en fart, for ellers vil de blive tvunget til det senere, hvis de vil være med. De virksomheder, der tror de har et valg i den forbindelse, tager fejl, og de, der handler og går forrest, vil være dem, der vinder”, siger han.

Ud med papir, øget effektivitet
For at understøtte den proaktive dagsorden, har Basware selv udviklet løsningen WeProcurement, der kan give virksomhederne både besparelser, strategiske muligheder og konkurrencemæssige fordele. Det skal også gøre investeringen spiselig for mindre virksomheder.

”Det kan virke som en svær proces at kaste sig ud i som SMV, men udgifterne falder hurtigt, og som sagt, så er det i vores øjne absolut et nødvendigt skridt. Øget effektivitet gavner alle parter, vi får afskaffet nogle forældede papirgange og det giver bedre end-to-end-adgang til information, og dermed bedre transaktionsmuligheder”, siger Henrik Stanley-Madsen, og peger på en undersøgelse man har foretaget sammen med Mastercard der viser, at 82 procent er klar til at give kontantrabatter ved hurtigere betaling.

Et af de firmaer, der rådgiver virksomheder verden over på netop e-procurementområdet, er det engelske konsulenthus Efficio. Her har man blandt andet øje for det langsigtede perspektiv, og at sikre forbedringer, der er levedygtige og håndterbare for den enkelte virksomhed. Det arbejde starter allerede i planlægningsfasen.

”Fra første færd er det vigtigt at forstå det aktuelle behov hos virksomheden, for at være sikker på, at der rent faktisk er brug for den løsning, man har i sigte. Bare fordi noget er tilgængeligt, betyder ikke at det er rigtigt. Derfor skal businesscasen være sund, processer og policies skal være på plads, og der skal være opbakning fra topledelsen, ellers så falder det til jorden”, siger Christo Zeller, der er blandt Efficios seniorrådgivere med mange års erfaring på indkøbssiden.

Et andet forhold, virksomheder med digitaliseringsplaner ifølge Zeller bør forholde sig til, er at det nye værktøj skal understøtte og udvikle de processer, der allerede finder sted.

”Det er vigtigt, at man som virksomhed først får styr på sine eksisterende forretningsgange, så man kan målrette og simplificere sine krav den vej rundt. Ved at have den bedst mulige forståelse for de kommercielle forsyningsmodeller, kan man fremtidssikre sin platform optimalt”, siger han.

<p>Bare fordi noget er tilgængeligt, betyder ikke at det er rigtigt. Businesscase, processer og policies skal være på plads, og der skal være opbakning fra topledelsen</p>

Christo Zeller, Efficio

Brugervenlighed bliver afgørende
Jesper Schade leder Efficios nordiske kontor i København, og han fremhæver de forhold omkring driften af et nyt system, som selskaber, uanset størrelse, bør være opmærksomme på ved investering i automatiseringsløsninger.

”Man skal sørge for, at man køber en service og ikke bare noget software. Noget der er let at integrere, som er device and user friendly, agilt og fleksibelt. Det er lettere sagt end gjort, men vinderen er dem, der formår dette og sikrer en solid implementering,” siger Jesper Schade.

Netop brugervenlighed vil være et afgørende parameter i fremtiden, spår både Christo Zeller og Henrik Stanley-Madsen. Det gælder nemlig også for den professionelle verden om at flytte den positive oplevelse, langt de fleste af os har, når vi handler online personligt, over til erhvervsindkøbssfæren.

”De gamle programmer var svære at anvende, og her skal de nye værktøjer være meget lettere og mere interaktive. Det er kravene fra forbrugerverdenen, der er rykket ind i forretningscirklerne, og derfor er det også vigtigt, at virksomhederne forstår deres behov, så det ikke bliver unødigt kompliceret for dem”, siger Christo Zeller.

Læs også: Samarbejde giver grøn medicin

Det perspektiv er Henrik Stanley-Madsen enig i, og han er samtidig optimistisk på virksomhedernes vegne.

”Som sagt, så mener jeg ikke, at virksomhederne har et reelt valg, når det kommer til automatisering på det her område, så deres mindset skal være på plads. Men masser af eksempelvis ERP-leverandører er godt i gang, og generelt er der en positiv hype omkring mulighederne i stedet for fokus på de potentielle trusler. Så med de kommende krav fra det offentlige, så skal det nok komme”, slutter Henrik Stanley-Madsen.

Bredana Axcite A/S

Sponseret

SCM-dagen 2024: Bliver AI en gamechanger i Supply Chain?

Teknologisk Institut Innovation og Digital Transformation

Sponseret

Vækst kræver robusthed

Relateret indhold

19.03.2024SCM.dk

Kunstig intelligens og ny energi kan løfte industrien ind i fremtiden

18.03.2024SCM.dk

Containerskib vælter tre kæmpekraner

18.03.2024SCM.dk

Odense Robotics StartUp Fund er blandt Europas bedste

14.03.2024SCM.dk

AI-værktøjer udfordrer datasikkerheden

14.03.2024TrueCommerce

Sponseret

CTC vs. Post Audit

13.03.2024SCM.dk

Multifunktionelle pakkebokse skal hjælpe med affald

08.03.2024N.C. Nielsen A/S

Sponseret

Linde lancerer nyeste lagerteknologi

08.03.2024SCM.dk

AI-eventyr uden viden og fornuft kan koste dyrt

Jobmarked

Se alle

Eltronic Fueltech

Supply Chain Specialist

Kunne du tænke dig, at spille en afgørende rolle i arbejdet med at udvikle den samlede værdikæde i en virksomhed, der i den grad bidrager til den grønne omstilling? Og ønsker du at tage et ansvar for at vi på tværs af organisationen styrker samarbejdet og processerne ud mod både leverandører og kunder? Så skal du med på holdet!

Område

Midtjylland

Ansøgningsfrist

07.04.2024

Körber Supply Chain DK A/S

Project Engineer - Controls

Hos Körber Supply Chain lægger vi stor vægt på godt kollegaskab og stærk holdånd i en travl hverdag: Vi ved ganske enkelt, at det er nøglen til vores succes! Som vores nye Project Engineer - Controls bliver det derfor også en central del af din hverdag, som del af et passioneret og internationalt team der hver dag arbejder for at bringe automation og PLC til nye højder.

Område

Nordjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Körber Supply Chain DK A/S

Category Manager - med primært fokus på projektindkøb

Hos Körber Supply Chain lægger vi stor vægt på godt kollegaskab og stærk holdånd i en travl hverdag: Vi ved ganske enkelt, at det er nøglen til vores succes! Vi er en virksomhed i udvikling og søger derfor en erfaren Category Manager til at styrke vores indkøbsteam. Vores dedikation til innovation har gjort os til en førende aktør i branchen. Som Category Manager hos Körber bliver du en del af et passioneret og resultatorienteret team, hvor din erfaring vil spille en central rolle i at udvikle vores indkøbsstrategi og forbedre vores leverandørnetværk.

Område

Nordjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Körber Supply Chain DK A/S

Shipping & Planning Coordinator, Barselsvikar

Hos Körber Supply Chain DK fokuserer vi på at skabe værdi gennem produktivitet og effektive logistikløsninger. Vi er i markant vækst og søger en barselsvikar til at overtage shipping-funktionen og være en nøglespiller i den kommende periode, når en af vores medarbejdere går på barsel ved udgangen af juni.

Område

Nordjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Körber Supply Chain DK A/S

Mechanical Engineer

Drømmer du om at arbejde med komplekse og højteknologiske løsninger?

Område

Nordjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Apport Systems A/S

Bliv vores Frontend Software Developer til Apport Cloud WMS.

Synes du, at ny teknologi og kvalitet inden for softwareudvikling er drønspændende? Fantastisk, så læs med her – vi leder efter dig, der bliver en del af Apport teamet som vores Frontend Software Developer.

Område

Midtjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Apport Systems A/S

Bliv vores Software Developer. Vores SQL Expert til udviklingsteamet.

Er du klar til at blive Apports nye softwareudvikler: et job med ansvar, selvstændighed og IT-kundskaber. Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Område

Midtjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Hold dig opdateret med SCM.dk

Tilmeld dig nyhedsbrevet og følg med i alt som rører sig indenfor ledelse af forsyningskæden, Nyhedsbrevet kommer kun to gange pr. uge.

Se flere temaer

Events

Se alle
RELEX Solutions
Webinar
The future of consumer goods supply chain planning

Join us for an exclusive online event that will introduce the new RELEX end-to-end supply chain planning solution capabilities for consumer goods companies.

Dato

07.02.2024

Sted

On-line

RELEX Solutions
Webinar
RELEX Next

Deltag til vores årlige online begivenhed RELEX Next. Her vil du høre alt om RELEX’ nyeste løsninger, samt erfaringer fra virksomheder, der allerede bruger dem succesfuldt. At følge med udviklingen er afgørende for detailhandlens succes. Under RELEX Next vil vi dykke ned i kritiske branchetemaer for at undersøge, hvordan hurtigt skiftende forbrugsvaner, supply chain disruptions og økonomisk usikkerhed understreger behovet for intelligent detailplanlægning - og hvorfor det er vigtigere end nogensinde før. Se hele agendaen på linket.

Dato

15.02.2024

Tid

14:00

Sted

On-line

Oracle Danmark A/S
Webinar
How to turn the ESG reporting challenge into benefits

The ESG reporting is a rapidly changing and challenging landscape. We see the importance in helping to navigate in these changes and supporting organisations in their sustainability efforts.

Dato

19.03.2024

Tid

10:00

Sted

Online

Oracle Danmark A/S
Konference
2024 OTM User Conference Europe

The OTM SIG Board proudly organises an OTM User Conference in the Amsterdam Marriott Hotel on 20-22 March 2024, which is the 12th OTM event in Europe to better serve the region. Key representatives from OTM Strategy and Development will attend this conference, and various partners in OTM’s ecosystem will sponsor. This conference is an addition to the yearly OTM conferences in America and APAC.

Dato

20.03.2024

Tid

17:00

Sted

Amsterdam Marriott Hotel

DTU Learn for Life
Efteruddannelse
Økonomisk analyse

Bliv skarpere på økonomisk analyse og de økonomiske dynamikker i organisationer. På dette kursus, som også er et diplommodul, er der fokus på generel investerings- og finansieringsteori, inklusive virksomhedens (organisationens) årsberetning og den bagvedliggende lovgivning.

Dato

20.03.2024

Tid

17:00

Sted

Lautrupvang 15. 2750 Ballerup

DTU Learn for Life
Efteruddannelse
Netværksforsvar og angrebshåndtering

Vil du lære det nyeste inden for trusler, sårbarhed og malware – og samtidig blive skarp på kryptografiske løsninger?

Dato

04.04.2024

Tid

17:00

Sted

Lautrupvang 15. 2750 Ballerup