Case DanBlumen - EDI fra Evenex som døråbner til europæiske eksportmarkede
Fynske DanBlumen har succes på de europæiske eksportmarkeder. Virksomheden sælger bl.a. stue- og haveplanter samt juletræer til Tyskland, Schweiz, Østrig, Belgien, Kroatien, Polen og Skandinavien. Virksomheden blev grundlagt, da man gik i gang med at eksportere til Schweiz, og senere kom Østrig og Tyskland til - så fokus har altid været på eksport, hvilket også betyder at virksomheden konstant må følge med de ønsker, som de store europæiske kunder har. Senest har DanBlumen indført en avanceret eBroker NAV-løsning fra Evenex, så man kan levere præcis den ordre- og fakturainformation, som de store supermarkedskæder i Schweiz og Østrig ønsker.
Tidligere brugte vi mange ressourcer på manuelle arbejdsgange med ordreindtastninger og fakturering. Udover arbejdsbyrden var der også større risici for fejl, fordi processerne ikke var automatiserede. For eksempel har vores kunde bellaflora i Østrig 26 havecentre, som to gange om ugen bestiller planter med minimum 50 ordrelinjer. Det giver massivt mange data med mange manuelle rutiner og muligheder for fejl. Løsningen var EDI-løsning fra Evenex, som samtidig er integreret med vores ERP-system, siger IT-ansvarlig Henrik Christensen hos DanBlumen.
Med den nye løsning bliver manuelle rutiner erstattet af en enkelt og sikker elektronisk kommunikation med Evenex. DanBlumen behøver blot at udveksle dokumenter med Evenex, som står for den videre konvertering og kommunikation med DanBlumens kunder. Elektroniske dokumenter som ordrer og fakturaer sendes til Evenex som derefter sørger for at konvertere og videresende dokumenterne til de relevante forretningspartnere i de specifikke formater deres ERP systemer kan forstå og tilsvarende tilbage til DanBlumens Dynamics NAV ERP system.
Vores kunder bruger forskellige ERP-systemer og dokument formater og her hos os anvender vi Microsoft Dynamics NAV. Med den smarte digitale dokumentudveksling gennem Evenex netværk er det nemt at udveksle data uanset hvilket system og formater vores kunder bruger.
Denne løsning var for DanBlumen langt mere effektiv og fleksibel end etablering af direkte ERP til ERP integration mellem DanBlumen og hver enkelt forretningspartner, som ville kræve en indsats hver gang DanBlumen fandt en ny kunde eller leverandør.
DanBlumen er en forretning i konstant udvikling, og det er vigtigt at vores IT systemer understøtter dette. Her er det en stor fordel at Evenex nemt kan koble nye kunder og leverandører for os, uden vi behøver et internt IT projekt hver gang.
Massive besparelsespotentiale
Der er et kæmpe tryk på vores forretning i forårsmånederne. Vi går fra en omsætning på 10 til 22 mio. kr. fra februar til marts. Alt hvad der kan forenkle vores arbejdsgange er til vores fordel, siger Henrik Christensen og fortsætter:
Før kørte alt dette via papir eller e-mail hvilket gav muligheder for fejl. Med løsningen sparer vi meget tid. Vi kan betjene flere kunder, og sikkerheden er større.
DanBlumen har implementeret løsningen i forhold til bellaflora og vil derefter udrulle til andre kunder i Europa. I første omgang er fakturaer, ordrer og kreditnotaer gjort klar til elektronisk anvendelse.
Vi ser en stor konkurrencefordel i en veludviklet integreret EDI-løsning. Med eBroker NAV fra Evenex kan vi tilbyde kunder og kundeemner en vigtig og nem handel, hvilket helt sikkert er en afgørende parameter i forhold til alle de store europæiske kæder.
Problemfri implementering
Implementering er forløbet efter planen. Med it-leverandøren Norriq, som er en af de Microsoft Dynamics partnere Evenex arbejder sammen med, har DanBlumen fået leveret en løsning med et minimum af justeringer.
Vi har dårlig nok mærket det, hvis jeg skal være ærlig. Systemet blev implementeret på en nat og derefter kørte det planmæssigt. Der har efterfølgende været enkelte tilretninger, men det er i høj grad vores kunder, som efterspørger yderligere oplysninger på de elektroniske dokumenter. Evenex avancerede plug and play løsning til Microsoft Dynamics NAV kombineret med adgangen og den nemme integration til kunderne via Evenex netværk har skabt succesen for DanBlumen.
DanBlumen er nu godt rustet til både at høste effektiveringsgevinster og samtidig have en stærk IT-platform, som åbner døren til nye store kunder. Vi ser et stort potentiale i løsningen, slutter Henrik Christensen.
LØSNING
Digital dokumentudveksling til Microsoft
Dynamics
PRODUKT
eBroker NAV
MERE INFO
www.evenex.com
info@evenex.com
