Optimerede indkøb løfter forsyningskæden

Plus Pack har optimeret indkøbsaktiviteter for den største varegruppe, som er aluminiumsfolie. Resultatet er markant kortere leveringstider og ikke mindst forbedret gennemsigtighed og reaktionsevne i forsyningskæden.

04.02.2008

SCM.dk

Der kan være mange fordele i at skabe fokus og sætte struktur på indkøbsaktiviteterne i en virksomhed. Det har emballagevirksomheden Plus Pack og virksomhedens leverandører erkendt efter, at Plus Pack i samarbejde med konsulentvirksomheden Valcon har gennemført et strategisk indkøbsprojekt.
"Vi har aldrig tidligere oplevet en så professionel og strategisk tilgang til indkøbs- og leveringssamarbejde. Det har været langt mere udfordrende end traditionelle forhandlingsforløb, men det er i sidste ende også langt mere udbytterigt for både os og Plus Pack", citerer koncernindkøbschef Kaj Hornung en af Plus Packs leverandører af aluminiumsfolie.

ROI på under 12 måneder
"Vi forventer en kontant tilbagebetalingstid på under 12 måneder på sourcing-projektet, hvilket vi betragter som et yderst tilfredsstillende resultat. Projektet – og det kompetenceløft, det har tilført vores organisation på tværs af funktioner – indeholder derudover en række lovende potentialer, som kan give os en del ekstragevinster i form af reducerede lagre, bedre udnyttelse af produktionskapacitet og større fleksibilitet i forhold til vores kunder", fortæller administrerende direktør Torben K. Bruhn.
"Det er initiativer som dette, der gør os i stand til at realisere de resultater, vi ønsker. På kort sigt opnår vi en bundlinieeffekt, og på længere sigt høster vi værdi gennem et forbedret samarbejde med vores leverandører. Den viden, vi trækker ud af vores leverandører, skaber stor værdi for vores virksomhed", fastslår Plus Packs økonomidirektør Birgitte Rasmussen.

Store lagerbindinger og lav reaktionsevne
Før sourcing-projektet var aluminiumsfolie-leverandørernes leveringstider på mellem 11 og 18 uger, hvilket skabte store lagerbindinger og begrænset reaktionsevne på markedsbevægelser for Plus Pack.
"Sådan har det været i mange år, og vi betragtede det egentlig som en uomgængelig omstændighed, at det ikke stod til at ændre. Plus Pack har beskæftiget sig med indkøb af aluminium siden 1963, og vi havde svært ved at se, at der var forbedringsmuligheder, vi skulle have overset. Men det må vi erkende, at det var der. Samarbejdet med Valcon om optimering af sourcing-processen har bevidstgjort, systematiseret og operationaliseret en masse gode idéer, der har givet os et markant løft og kontante resultater", siger Kaj Hornung.

Situationen før projektet
- Leveringstider svingede generelt mellem 11 og 18 uger på alu-folie
- En del af årsagen var mangel på leverandørfleksibilitet
- En anden del af årsagen til de lange leveringstider var også interne Plus Pack processer, eftersom indkøbsordrer konsolideres på månedsbasis
- Den lange leveringstid førte til tab af reaktionsevne og salgsmuligheder
- Lange leveringstider fra leverandører forlængede perioden med usikkerhed og forstærkede behovet for et præcist forecast
- For at kompensere for uundgåelige forecast-fejl var det nødvendigt at opbygge store sikkerhedslagre af både råvarer og færdigvarer, så Plus Pack kunne imødekomme markedskrav
- Ufokuseret leverandørdialog

5-trins sourcing-forløb
Projektet var struktureret over Valcons sourcing-model
1 Behovsanalyse
2 Leverandøranalyse
3 Sourcing-strategi
4 Leverandørvalg og indgåelse af aftale
5 Implementering og opfølgning

"Vi brugte meget tid på behovsanalysen, fordi det er her, man etablerer og organiserer den grundlæggende viden, som skal danne grundlag for den videre strategiformulering, udvælgelse, forhandling og implementering. Mange virksomheder tager alt for let på behovsanalysen, hvilket betyder, at de ikke får optimalt udbytte af indkøbsindsatsen", siger konsulent Stig Jessen fra Valcon.
"Valcon bragte en masse værdifuld teoretisk viden ind i arbejdet og havde den funktion, at de konstant udfordrede vores "sådan-plejer-vi-at-gøre"- tendens. Vi kunne på den anden side bidrage med den praktiske viden om og erfaring med branchen, markedet og leverandørerne. Det udviklede sig til et frugtbart samspil af viden, som bragte helt nye indsigter og løsninger med sig", siger Kaj Hornung. Han lægger dog ikke skjul på, at processen både har krævet et omfattende tidsforbrug og mange heftige – men konstruktive – diskussioner.
"I behovsanalysen har vi stort fokus på at skabe dialog mellem virksomhedernes funktionsområder, eksempelvis R&D, produktion, logistik og indkøb. Denne dialog skaber indsigt på tværs, hvilket i sig selv skaber værdi", konkluderer Stig Jessen.

Den nye indkøbsstrategi
Trin 1 og 2 i forløbet dannede grundlaget for at formulere den nye sourcing-strategi. Den valgte strategi fokuserede på fire elementer
- Koncentration af både volumen og specifikationsvariation på færre leverandører
- Detaljeret og velforberedt udfordring af vilkår
- Undersøgelse af alternative globale leverandør
- Procesforbedringer i forsyningskæden med øget fleksibilitet og reduceret lagerbinding gennem en tættere koordinering og integration mellem Plus Packs ordremønster og leverandørernes produktionsaktiviteter

Fokus på hele kæden
"Strategien resulterede blandt andet i et meget omfattende "Request for Quotation" på cirka 40 sider, der bestod af oplæg, kontrakt, varekategorier, tekniske specifikationer med videre. Vi har aldrig tidligere tilbudt leverandørerne et så detaljeret grundlag for at give tilbud, og det kom også bag på leverandørerne, at de skulle forholde sig til et så detaljeret og gennemarbejdet materiale", fortæller Kaj Hornung.
Plus Pack har tidligere oplevet en række både interne og eksterne flaskehalsproblemer, som har forhindret optimal planlægning og kapacitetsudnyttelse.
"Sourcing-projektet gav anledning til og mulighed for at planlægge hele forsyningskæden. Udover egentlige værktøjer ar det også medført en optimering af de væsentligste områder, som er en forudsætning for god planlægning, der understøtter en effektiv produktion. I udvælgelsen af leverandører gik vi blandt andet efter, at de var i stand til at bidrage positivt til vores krav om at planlægge på tværs af hele forsyningskæden. Internt har vi fokuseret på optimering af den produktionsrelaterede planlægning gennem nye strukturer, processer og værktøjer", fortæller logistikchef Lars L. Jensen.

Udvælgelsen af fremtidige leverandører
Plus Pack sendte RFQ’en til et antal udvalgte leverandører og fik respons i form af tilbud fra cirka 85 % af de forespurgte leverandører. Der var meget stor forskel i leverandørernes reaktioner på Plus Packs nye, professionelle og krævende tilgang til forhandling og kunde-leverandørsamarbejde. Efter en runde med face-to-face møder, hvor formålet var at afklare, om der var en fælles forståelse for principperne i Plus Packs RFQ, leverede leverandørerne reviderede tilbud. Resultatet blev, at Plus Packs ældste leverandør rent faktisk røg ud af leverandørporteføljen, og at den næstældste leverandør blev reduceret markant.
En af de store forskelle i Plus Packs nye tilgang til leverandørerne er den kombinerede fokus på både pris og den samlede servicepakke, som leverandøren kan præstere.
"Den væsentligste ændring i vores nye tilgang i forhold til den traditionelle er, at vi i dag ser på både pris og koncept, fordi vi har erkendt, at det samlede kædeperspektiv er det, der i sidste ende batter på bundlinien. Det nytter ikke, at vi får gode indkøbspriser, hvis vores produktionseffektivitet er lav, og vi ikke kan leve op til vores kunders leveringsønsker", fortæller Kaj Hornung.
"Vi oplever, at mange virksomheder har svært ved at "fange" totalomkostningsperspektivet, primært fordi det er komplekst. Derfor ender mange virksomheder ofte med et unuanceret prisfokus, der baserer sig på historiske leverandørrelationer (prisudvikling fra år til år). Man kan opnå store resultater ved at anvende strukturerede prisanalyser og totalomkostningsbetragtninger", siger konsulent Stig Jessen.
Han mener, at mange virksomheder oplever - ligesom Plus Pack - årlige revolverforhandlinger med deres eksisterende leverandører. I disse forhandlinger er de totale konsekvenser og dermed resultaterne heraf svære at gennemskue, og i værste fald opnår man dårligere vilkår end tidligere.
"Nu har Plus Pack dyb indsigt i markedsprisen, og i hvad der er de bedste leverancevilkår i markedet. Dermed har virksomheden sikkerhed for værdien af leverancerne", siger han.

Fleksibel og omkostningseffektiv forsyningskæde
Situationen efter projektet
- Tidlig kapacitetsbinding over for leverandører
- Udskudt tidspunkt for detaljeret ordrespecifikation
- En "Fast Lane" for uforudsete behov – hvilket giver Plus Pack langt større mulighed for at møde kundebehov
- Høj frekvens af opdatering og konsolidering af behov, der er styret af såkaldt ”cockpit-behovsledelse”
- Udvalgte primærleverandører på udvalgte specifikationer – giver reduceret kompleksitet i leverandørproduktionen.
- Det øger også stabiliteten og roen i Plus Packs produktion ved at det er samme leverandør af de enkelte specifikationer hver gang
- Mindre afhængighed af langtids-forecast
- Reducerede lagre
- Fokuserede og tættere leverandørdialoger
- En klar og kommunikeret strategi
- Dedikerede råvarelagre begrænser risikoen for, at leverandører ikke kan levere
- Stor forståelse og dialog på tværs af R&D, logistik, produktion og indkøb

Plus Pack helt i front
"Sourcing-projektet har været mere krævende, end vi have forudset. Vi har endnu engang lært, at forandringer kræver masser af energi og vedholdenhed. Investeringen har dog været godt givet ud; der er ingen tvivl om, at vi nu er helt i front inden for vores branche med hensyn til at bedrive professionelle indkøb. Ingen anden virksomhed i vores branche præsterer samme grad af professionalisme i indkøbet og systematik i aftalegrundlaget med leverandører som os, og det skaber naturligvis konkurrencefordele", fastslår Torben K. Bruhn. - PBH

Bredana Axcite A/S

Sponseret

SCM-dagen 2024: Bliver AI en gamechanger i Supply Chain?

Teknologisk Institut Innovation og Digital Transformation

Sponseret

Vækst kræver robusthed

Relateret indhold

27.03.2024SCM.dk

Nyt projekt har fokus på at genanvende tæppefliser

27.03.2024SCM.dk

Medie: Maersk og DSV har budt på DB Schenker

22.03.2024Bureau Veritas

Sponseret

How to successfully implement APQP4Wind

22.03.2024SCM.dk

Ultra fast fashion kan få det svært i Frankrig

22.03.2024SCM.dk

Nye værktøjer til SMV-virksomheders ESG-indsats

22.03.2024SCM.dk

ESG er på himmelflugt i alle typer virksomheder

18.03.2024SCM.dk

Behov for meget mere og hurtigere klimatilpasning

15.03.2024Bureau Veritas

Sponseret

Få viden om ISO 9001, ISO 14001 & ISO 45001

Jobmarked

Se alle

Körber Supply Chain DK A/S

Electrical Site Supervisor

Er du parat til at gøre verden til din arbejdsplads? Med 150+ rejsedage om året bliver du en af vores vigtigste repræsentanter på kundernes sites, hvor vi leverer og installerer komplekse og højteknologiske logistikløsninger. Vil du bidrage med din faglighed og dine evner for teknisk ledelse? Så er det netop dig, vi søger til en stilling som Electrical Site Supervisor!

Område

Nordjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Körber Supply Chain DK A/S

Site Manager

Er du vores nye jonglør? Når vi installerer vores komplekse og højteknologiske logistikløsninger på kundernes sites overalt i verden, har vi brug for en Site Manager, der er i stand til at jonglere med adskillige opgaver og bevare overblikket. Samtidig skal det sikres, at vores stærke relationer både internt og til vores kunder bevares og udvikles. Er det dig? Så tilbyder vi en stilling som Site Manager!

Område

Nordjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Eltronic Fueltech

Supply Chain Specialist

Kunne du tænke dig, at spille en afgørende rolle i arbejdet med at udvikle den samlede værdikæde i en virksomhed, der i den grad bidrager til den grønne omstilling? Og ønsker du at tage et ansvar for at vi på tværs af organisationen styrker samarbejdet og processerne ud mod både leverandører og kunder? Så skal du med på holdet!

Område

Midtjylland

Ansøgningsfrist

07.04.2024

Körber Supply Chain DK A/S

Mechanical Engineer

Drømmer du om at arbejde med komplekse og højteknologiske løsninger?

Område

Nordjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Körber Supply Chain DK A/S

Shipping & Planning Coordinator, Barselsvikar

Hos Körber Supply Chain DK fokuserer vi på at skabe værdi gennem produktivitet og effektive logistikløsninger. Vi er i markant vækst og søger en barselsvikar til at overtage shipping-funktionen og være en nøglespiller i den kommende periode, når en af vores medarbejdere går på barsel ved udgangen af juni.

Område

Nordjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Körber Supply Chain DK A/S

Category Manager - med primært fokus på projektindkøb

Hos Körber Supply Chain lægger vi stor vægt på godt kollegaskab og stærk holdånd i en travl hverdag: Vi ved ganske enkelt, at det er nøglen til vores succes! Vi er en virksomhed i udvikling og søger derfor en erfaren Category Manager til at styrke vores indkøbsteam. Vores dedikation til innovation har gjort os til en førende aktør i branchen. Som Category Manager hos Körber bliver du en del af et passioneret og resultatorienteret team, hvor din erfaring vil spille en central rolle i at udvikle vores indkøbsstrategi og forbedre vores leverandørnetværk.

Område

Nordjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Körber Supply Chain DK A/S

Project Engineer - Controls

Hos Körber Supply Chain lægger vi stor vægt på godt kollegaskab og stærk holdånd i en travl hverdag: Vi ved ganske enkelt, at det er nøglen til vores succes! Som vores nye Project Engineer - Controls bliver det derfor også en central del af din hverdag, som del af et passioneret og internationalt team der hver dag arbejder for at bringe automation og PLC til nye højder.

Område

Nordjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Apport Systems A/S

Bliv vores Frontend Software Developer til Apport Cloud WMS.

Synes du, at ny teknologi og kvalitet inden for softwareudvikling er drønspændende? Fantastisk, så læs med her – vi leder efter dig, der bliver en del af Apport teamet som vores Frontend Software Developer.

Område

Midtjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Apport Systems A/S

Bliv vores Software Developer. Vores SQL Expert til udviklingsteamet.

Er du klar til at blive Apports nye softwareudvikler: et job med ansvar, selvstændighed og IT-kundskaber. Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Område

Midtjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Hold dig opdateret med SCM.dk

Tilmeld dig nyhedsbrevet og følg med i alt som rører sig indenfor ledelse af forsyningskæden, Nyhedsbrevet kommer kun to gange pr. uge.

Se flere temaer

Events

Se alle
DTU Learn for Life
Efteruddannelse
Sikker implementering af systemer

Er det dit ansvar, når virksomheden skal sikre data under transport og ved opbevaring? Så er det vigtigt at vælger en sikker og tilstrækkelig hurtig kryptografisk algoritme.

Dato

04.04.2024

Tid

17:00

Sted

Lautrupvang 15. 2750 Ballerup

DTU Learn for Life
Efteruddannelse
Netværksforsvar og angrebshåndtering

Vil du lære det nyeste inden for trusler, sårbarhed og malware – og samtidig blive skarp på kryptografiske løsninger?

Dato

04.04.2024

Tid

17:00

Sted

Lautrupvang 15. 2750 Ballerup

DTU Learn for Life
Efteruddannelse
Ledelse af implementering

Få værktøjer til at lede din egen implementering af nye teknologier, systemer og strategier. Tilmeld dig dette kursus, som også er et diplommodul, og få kompetencer til at skabe vellykkede implementeringer i din organisation.

Dato

08.04.2024

Tid

17:00

Sted

Lautrupvang 15. 2750 Ballerup

TrueCommerce
Webinar
WEBINAR: Stay Compliant: E-invoicing Updates (April)

Webinar – Torsdag d. 11. april klokken 13.00

Dato

11.04.2024

Tid

13:00

Sted

Online

Bredana Axcite A/S
Konference
SCM-dagen 2024

Bliver AI en gamechanger i supply chain?

Dato

17.04.2024

Tid

08:30

Sted

AI Innovation House Innovations Allé 3 7100 Vejle

Bredana Axcite A/S
Seminar
SCM-dagen 2024: Bliver AI en gamechanger i Supply Chain?

Glæd dig til SCM-dagen 2024 - en inspirerende seminardag med 11 indlæg + to gæstetalere, hvor strategi, teknologi og stærke løsninger i Dynamics 365 Finance og Supply Chain Management er omdrejningspunkter

Dato

17.04.2024

Tid

09:00

Sted

AI Innovation House i Vejle