03.11.2014 | Lager & distribution
Indspark: Online lagerstyring handler ikke om teknologi
Indhold fra partner Hvad er dette?
Vil du gerne få fordelene af at digitalisere din lagerstyring? Så start med at glemme alt om teknologi. Læs om fælder og fordele ved online lagerstyring.
Er du blandt de mange, der har fået øjnene op for, i hvor høj grad online lagerstyring kan booste din forretning? Så er du sikkert gået i gang med at evaluere fordele og ulemper ved de forskellige IT-løsninger og platforme, der er tilgængelige. Man skulle jo nødig gå i en fælde ved at vælge forkert!
Læs også: Optimering af lagerstyring har hurtig bundlinje-effekt
Den største fælde, du kan falde i, er at kigge på teknologien, før du kigger på din virksomhed og dine medarbejdere. Du kan sammenligne det med at lære at køre bil, før du køber én. Der skal utroligt mange parametre til, for at du får succes og de afhænger ikke af bilen.
Alle udbydere kan levere en lækker kasse med hardware og software. Men funktionalitet, features og knapper gør det slet ikke alene.
Her får du en lille guide til, hvad du skal bruge din tid på, hvis du går med online lagerstyrings-tanker:
Derfor skal du overveje det:
Online lagerstyring løser dine pains.
- Din virksomhed får hurtigt en bedre økonomi.
- Du får høj kvalitet i dine leveringer.
- Du får flere tilfredse kunder.
- Du får et præcist overblik. Helt ned i detaljen.
- Du får nemt ved at træffe de rigtige beslutninger, på det rigtige tidspunkt.
- Du kan spotte og reagere på markedsforandringer.
Det skal du forberede:
- Kig på virksomhedens processer ærligt. Hvordan er de i dag? Hvordan arbejder virksomheden med lager, ordrer og salg; hvad er arbejdsprocesserne, hvordan modtages ordrerne. Se, hvad der kan optimeres og måles på. Hvordan kunne processerne blive, helt ideelt?
- Kig på mennesker. Hvem er dine medarbejdere? Hvad kan de? Hvad skal de lære? Lyt til deres input, de arbejder på eller med lageret hver dag og ved, hvor skoen trykker.
- Kig på det rent fysiske hvor står varerne? Hvordan kommer man til dem? Er det indrettet, så man kan overskue det? Eller huske, hvor ting står? Vurder, om pladsen udnyttes optimalt og fleksibelt nok. Skal det gøres anderledes?
- Kig på status quo hvor mange varenumre er der? Hvilket antal varer opererer I med? Hvordan er datagrundlaget er det tip-top eller mangler der f.eks. mange varenumre? Er der et overblik, er der kun et varenummer, men intet brugbart antal? Er der snyd? Er der dårlig leveringskvalitet?
- Tal om det ønskede scenarie. Lyt til mange input fra mange kilder, det er ikke sikkert, at du og dine kolleger kender alle muligheder i dag. Vær sikker på, at dine udvalgte IT-partnere har dyb indsigt i området og kan fungere som dygtige sparringspartnere på området.
- Få lavet en ROI-beregning af din IT-partner, før du beslutter dig. De kan laves præcist og med meget stor detaljeringsgrad.
- Overvej at danne en arbejdsgruppe af ledelse og medarbejdere, hvor I tager fælles ansvar for den nye vej frem. Måske er din virksomhed ikke så omstillingsparat? Tager ledelsen så meget ejerskab på projektet, at det smitter godt af i organisationen? Det kan en arbejdsgruppe være med til at håndtere.
- Dit økonomistyringssystem er grundlaget for en god online lagerstyringsløsning. Tjek lige, hvor gammelt det er, om du er nødt til at opgradere/udskifte.
- Først nu begynder du at overveje, hvilket system, der er det rigtige for jer. Det er til gengæld hurtigt gjort nu.
Hvis du mistede pusten, er du ikke den første. Det er ikke en enkel proces. Det kræver meget forarbejde at omstille til digital lagerstyring. Vi oplever ofte, at en virksomhed kan have svært ved at overskue, hvor de står. Der bruger vi vores erfaring til at sætte os sammen og laver en handlingsplan for systemer, processer, ressourcer, data og indretning. De beslutninger, der bliver taget på sådanne møder, sætter retningen. Det er en god idé at finde en samarbejdspartner, der kan hjælpe dig på samme måde.
Vi har nu alligevel lavet et par overskuelige lister, der viser dig fordelene ved online lagerstyring og de fælder, du skal vogte dig for.
Umiddelbare fordele
- Du kan med det samme måle din fornyede effektivitet
- Du kan med det samme yde bedre service til dine kunder og samarbejdspartnere i leverandørkæden
- Du får bedre bundlinje og større effektivitet med samme antal medarbejdere
- Investeringen, selv i et kæmpe projekt, er oftest tjent ind på 6-12 måneder
- Du kan med sindsro gå efter den løsning, der giver mest værdi for netop din virksomhed
- Vælger du en god IT-partner, ved de, hvad der skal til, før løsningen købes og kan hjælpe dig med at støbe fundamentet til dit nye og effektive lager
Fælder
- Du tror, at det er klaret hurtigt: Nej, du vil blive overrasket over, hvor meget projektet omfatter
- Du tænker kun i det rigtige system og den rigtige hardware. Det er også vigtigt- men begrænser du dig til det, kan projektet nemt blive meget dyrt - og en fiasko
- Du vil klare dig uden rådgivning eller accepterer dårlig rådgivning = sandsynlighed for fiasko
- Du glemmer at involvere medarbejdere. Husk, at forandringer involverer mennesker. Mange medarbejdere bliver helt enkelt bange for de nye ting, for betyder en smart håndscanner f.eks., at jeg er ved at blive fyret?
- Du lader projektet køre i ledelsesgruppen, for de er dygtige og klarer det selv. Erfaringen viser, at du er nødt til at inddrage mennesker, processer og organisationen. Sørg for at få solgt det som et fælles projekt i virksomheden - hvis du altså vil have succes.
- Du lader kun projektet omfatte virksomheden. Nej, husk at det er en forandringsproces og det skal sandsynligvis også involvere dine leverandører, forhandlere og producenter, der måske er nødt til at sætte stregkodelabels på produktet for at dit system spiller.
Lager & distribution

Insight Cosmetics Group Europe procesoptimerede lageret med WMS for at understøtte strategisk vækst
“Vores procesoptimering er en succes. Arbejdsgange, indscanning af varer, fejlminimering, rullende status, varemodtagelsen, intern genopfyldning. Lageret fungerer helt enkelt mere effektivt.” Nis Juhl Lorenzen, CEO, Insight Cosmetics Group Europe.
Indhold fra partner
Strategi & ledelse

Perfekte IT-projekter med erfaren projektledelse
Projektledelse er den nødvendige lim – overblikket, afbalanceringen, detaljeindsigten – som sikrer, at dit IT-projekt kommer sikkert i mål, og at du får en IT-løsning, der spiller som aftalt.
Indhold fra partner
IT

Spar på optimering af processer - Tag en test og få en rapport med konkret estimat
Tag en hurtig test. Få lidt bedre overblik og mere viden. Vi sender en rapport med jeres egne tal og et konkret bud på, hvor meget din virksomhed kan spare ved at skifte jeres ERP og sætte strøm til processerne med Microsoft Business Central.
Indhold fra partner
IT

Leje og lease IT. Bedre likviditet
Leje og leasing af IT-udstyr til virksomheder har mange fordele, hvoraf den mest oplagte er besparelsen. Du slipper nemlig for at betale en stor sum penge på én gang, idet du ved leje og lease betaler løbende. Ligeledes slipper du også for selv at stå for opsætningen, samt spekulere på garanti og support – det sørger vi for. Læs mere om leje af hardware i denne artikel.
Indhold fra partner
IT

ERP Hosting med maksimal performance
Vores IBM hosting center er blevet opgraderet til IBM FlashSystem 5000 storage system – reponstiden er reduceret med op til 80%
Indhold fra partner
IT

5 sandheder om Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central – vil du have hele sandheden? Eller kun en halv sandhed?
Indhold fra partner