08.01.2018  |  Branchenyt

Hvad er GDPR og hvad betyder det for din virksomhed?

Indhold fra partner Hvad er dette?

Du har måske hørt forkortelsen GDPR ofte på det seneste - og sikkert også, at du bør være opmærksom på det i forhold til din virksomhed. Men hvad står det for? Og hvorfor er det relevant for netop din virksomhed?

Du har måske hørt forkortelsen GDPR ofte på det seneste - og sikkert også, at du bør være opmærksom på det i forhold til din virksomhed. Men hvad står det for? Og hvorfor er det relevant for netop din virksomhed?

GDPR står for General Data Protection Regulation, Persondataforordningen på dansk, og kommer fra EU's hånd. Det dækker over en række nye regler og regulativer i forhold til persondata, og rammer dig, hvis din virksomhed befinder sig i EU, hvis du sælger dine varer eller ydelser til personer bosiddende i EU, og/eller hvis du indsamler og analyserer EU-borgeres data, uanset hvor borgerne befinder sig i verden. GDPR træder i kraft d. 25. maj 2018.

Værn mod læk og misbrug af data

Regulativerne er et værn mod læk af data og misbrug af personlig information. De fokuserer særligt på tilgang til og brug af data og informationer, der potentielt kan identificere personer, og omfatter mere konkret:

  • Brugerrettigheder til at kunne tilgå og rette personlige data, inklusiv retten til at blive slettet
  • Organisatorisk kontrol af data, inklusiv uddannelses- og revisionsprincipper
  • Transparensprincipper om hvordan virksomheden indsamler, bruger og opbevarer data
  • Bøder på op til DKK 150 millioner, eller 4% af virksomhedens omsætning, ved overtrædelse

Du bør derfor spørge dig selv om følgende i forhold til de data, som din virksomhed indsamler:

  • Hvem har adgang?
  • Hvem har tilgået specifik data?
  • Hvem har ændret hvad og hvornår?

Vil du vide mere om GDPR, og hvad det betyder for din virksomhed – se vores webinar, med advokat og persondataspecialist, Tommy Angermair on demand her.

Din virksomhed bærer det største ansvar

Microsoft arbejder på at gøre deres produkter, som Dynamics 365, Azure, Office, etc., klar til GDPR. Hvis din virksomhed har en cloud-baseret løsning, er det et fælles ansvar mellem dig og din cloud-udbyder at opfylde GDPRs krav.

Microsoft arbejder på at kunne give en passende databeskyttelse, inklusiv sikkerhed og revisionslogs, men det er ikke nok alene at sætte sin lid til Microsofts kontrol. Cloududbyderens ansvar er her at sikre datacentret. GDPR medfører krav til organisatorisk kontrol, revision og principper, som kun kan varetages af din virksomhed, ikke din cloududbyder.

Microsoft tilbyder forskellige niveauer af revisionslogs til deres Dynamics 365 produkter, men det er din pligt at gennemgå din virksomheds logs og adressere eventuelle problemer, da det er din virksomhed der kontrollere hvilke data jeres brugere kan se, ændre og eksportere, ikke Microsoft. Det er ligeledes din virksomheds pligt at sikre, at principper og træning i hvordan man tilstrækkeligt sikre data er på plads.

Hvis din virksomhed har en on-premise løsning, hviler alle GDPRs krav til at sikre omgivelserne og undgå utilsigtet adgang, fra både internt og eksternt i organisationen, på jeres skuldre. Udrulningen af GDPR er altså også en god grund til at overveje om din virksomhed skal gå i skyen og få et cloud based ERP.

Du kan høre mere om fordelene ved cloud i vores webinarserie Cloud Inspire – tilmeld dig eller se tidligere webinarer her.

Værktøjerne som er inkluderet i jeres cloud- eller on-premise ERP- eller CRM-løsning er ikke nok til at sikre, monitorere og opretholde compliance. På plussiden kan mange af de tilgængelige værktøjer fra tredjepart til compliance i finansiel rapportering assistere jer i forbindelse med GDPRs krav til revision og kontrol, udover at støtte god finansiel kontrol.  

Med værktøjerne i sikkerhedsløsningen Dynamic Security Management kan du desuden hele tiden have over overblik over, og kontrollere hvilke af dine medarbejdere, der har adgang til hvad.

Sikr din virksomhed mod GDPR – før det er for sent

GDPR træder i kraft 25. maj 2018, og nærmer sig derfor med hastige skridt. Vær opmærksom på at der ikke er tale om en slutdato men derimod en startlinje. GDPR forsvinder ikke og udfordringerne med compliance forsætter også efter d. 25. maj.

Du bør derfor allerede i dag aktivt overveje, hvordan du sikrer dine data, så din virksomhed ikke risikerer at blive straffet økonomisk.

Microsoft har lavet en online-test, hvor du kan teste om din virksomhed er klar til GDPR – prøv den her.

Mere fra Columbus Danmark

Columbus Danmark

http://www.columbusglobal.dk

Columbus hjælper virksomheder i den digitale transformation af deres forretning ved at øge værdien af deres ERP-investering. Vi udvikler og implementerer vores løsninger baseret på innovative platforme der accelererer digital transformation og ROI. Vi minimerer risici forbundet med at implementere, opgradere og udskifte eksisterende ERP-systemer. Vi leder vores kunder med best practice services og…

Se virksomhedsprofil  

  SCM.dk anvender cookies, som vi bruger til at huske dine indstillinger og statistik m.m. Når du fortsætter med at bruge websitet accepterer vores nye cookie- og persondatapolitik. Læs mere