Økonomistyring i en brydningstid

God styring af virksomhedens økonomi er i mange tilfælde lig dens overlevelse. Men posterne i resultatopgørelsen er et utilstrækkeligt beslutningsgrundlag til at optimere driften, da det er svært at se sammenhængen mellem omkostningsposter og omsætningen. Ved at benytte aktivitetsbaseret omkostningsstyring (Activity Based Costing) skabes en solid indsigt i den reelle lønsomhed per produkt, som sammen med prognoser om afsætning og omsætning er nøglen til optimering af produktionsapparat i form af maskiner og medarbejdere.

01.09.2009

SCM.dk

Den tætte forbindelse mellem virksomhedens supply chain og økonomistyring kommer specielt til udtryk i tider som disse, hvor god styring af virksomhedens økonomi i mange tilfælde kan være lig virksomhedens overlevelse. Ord som Working Capital og Cash Flow er hverdagskost i aviserne. Sagens kerne er, at måden, vi styrer vores supply chain på, er afgørende for den økonomiske sundhed i virksomheden.

På grund af den finansielle krise har mange virksomheder (nogle vil mene for mange) i øjeblikket svært ved at sikre den kortsigtede finansiering hos bankerne. Blandt de store poster er naturligvis køb af varer, hvor der ofte kræves en vis finansiering af den periode, det tager at omsætte en råvare til en salgbar færdigvare.

For at minimere behovet for ekstern finansiering ser vi for øjeblikket mange virksomheder presse deres leverandører til at give længere kredittider og reducere priserne. Men reduktion af ekstern finansiering kan også ske ved at anvende nogle af de klassiske supply chain discipliner omkring optimering af indkøb og dermed minimering af lagre. I perioder, hvor virksomheden er presset på likviditet, bliver det endnu vigtigere at sikre, at der ikke er bundet unødvendig kapital i lagrene. Og det er i sagens natur alle typer af lager, som binder kapitalen. Om pengene er bundet i mellemvarelager, færdigvarelager, sikkerhedslager eller transitlager, spiller ingen rolle. Det skal alt sammen finansieres, og en minimering gavner det samlede cash flow.

Et andet begreb, som økonomerne for øjeblikket svinger om sig med, er working capital eller net working capital. Begrebet dækker over virksomhedens aktiver fratrukket kortfristet gæld og angiver størrelsen af den mængde penge, som virksomheden kortsigtet er i stand til at mønstre. Men lagre er jo aktiver. Så kan det pludselig betale sig at have store lagre for dermed at gøre working capital bedre? Svaret er nej. Virksomhedens absolutte likvider er langt at foretrække, da de umiddelbart kan bruges i modsætning til lagre, som først skal omsættes til kontanter.

Styring af omkostninger
Hvis vi nu graver et spadestik dybere i forhold til den økonomiske styring, melder der sig ofte et spørgsmål om, hvor pengene forsvinder hen? Når man som virksomhedsleder betragter de faste omkostninger i den månedlige resultatopgørelse, kan det ofte være svært at danne sig et tilstrækkeligt detaljeret billede af, hvor de mange penge i grunden bliver af. Sagt med andre ord giver posterne i resultatopgørelsen ikke et tilstrækkeligt nuanceret beslutningsgrundlag til at optimere driften. Posterne er simpelthen for overordnede, og det er svært at se sammenhængen mellem de enkelte omkostningsposter og omsætningen.

I sådanne situationer kan det være formålstjenligt at anvende den aktivitetsbaserede omkostningsstyring (Activity Based Costing), hvor netop denne sammenhæng skabes. Ved at fordele de faste omkostninger ud på eksempelvis varer eller kunder skabes der pludselig et langt mere nuanceret billede af denne reelle indtjening på et produkt eller den reelle profitabilitet på en kunde eller et marked.

For nylig hjalp vi en ellers solid dansk produktionsvirksomhed med at etablere et styringsgrundlag baseret på aktivitetsbaseret omkostningsstyring. Virksomheden var i den grad økonomisk presset på en række fronter, og ledelsen oplevede at mangle det kompas, som kunne hjælpe med at navigere gennem krisen. Ved at etablere et enkelt og overskueligt billede af den reelle lønsomhed fik ledelsen det ønskede grundlag til at kunne beslutte, hvilke produkter som skulle saneres bort. Dette frigav en mængde kapacitet i produktionsapparatet, hvilket ledelsen besluttede at udnytte til en tilsvarende reduktion i antallet af medarbejdere.

Dermed begynder sammenhængen med supply chain igen at dukke op i disen. Fordi hvis det viser sig, at den reelle indtjening på et produkt rent faktisk er langt mindre end antaget, bør det give anledning til overvejelser omkring serviceniveau, sikkerhedslagre med mere. Tilsvarende betragtninger kan meget vel anlægges på de forskellige markeder, virksomheden betjener. Alt andet lige vil det være oplagt at holde den højeste servicegrad på de markeder, hvor den absolutte fortjeneste er størst. Sådanne tiltag skal i sagens natur ske i en koordineret indsats med de øvrige interessenter såsom salg og økonomi, hvilket typisk vil ske i en integreret Sales and Operation Planning proces (S&OP).

Prognoser er centrale styringsredskaber
S & OP processen har til formål at skabe den samlede operationelle plan for virksomhedens produktion. Det vil sige, at med afsæt i prognoser eller kontrakter med kunder skabes produktionsplanen med deraf afledte effekter i relation til indkøbs- og lagerstyring. I meget foranderlige tider, som dem vi oplever nu, bliver prognoserne helt centrale for ledelsens evne til at styre virksomheden præcist og effektivt. Prognoser omkring afsætning og omsætning kombineret med en solid indsigt i den reelle lønsomhed per produkt er nøglen til dimensionering af produktionsapparat i form af maskiner og medarbejdere med deraf samme afledte effekter som tidligere omtalt.

Hvilke metoder. som skal anvendes til at skabe den bedst mulige prognose, afhænger fuldstændig af, hvilke produkter og kunder virksomheden har med at gøre. Er der tale om en ordreproducerende virksomhed med få store kunder, er situationen en. Er der derimod tale om en serieproducerende og lagerførende virksomhed med mange kunder spredt på mange forskellige markeder, er situationen en helt anden.

En af de gode ting ved prognoser er, at det relativt enkelt lader sig dømme, om prognosen opfylder sin mission, da præcisionen af den valgte metode let lader sig måle. Og metoderne spænder fra den simple lineære fremskrivning af samme periode sidste år, til avancerede statistiske modeller hvor der indarbejdes et væld af variable til at forklare den fremtidige udvikling. Og som sagt er der absolut ingen grund til at anvende voldsomt avancerede modeller, såfremt den simple fremskrivning giver en tilstrækkelig præcis prognose.

Desværre er det i den turbulente tid, vi aktuelt befinder os i, meget usandsynligt, at en helt simpel model vil være i stand til at forudsige udviklingen på de forskellige markeder. Ikke dermed sagt at statistikken er kuren, som kurerer alle krise-sygdomme, men mange eksempler fra virksomheder, som anvender de mere avancerede modeller, viser, at de er bedre i stand til at forudsige de knæk i kurverne, som uvægerligt dukker op i horisonten.

Bredana Axcite A/S

Sponseret

SCM-dagen 2024: Bliver AI en gamechanger i Supply Chain?

Teknologisk Institut Innovation og Digital Transformation

Sponseret

Vækst kræver robusthed

Relateret indhold

27.03.2024SCM.dk

Nyt projekt har fokus på at genanvende tæppefliser

27.03.2024SCM.dk

Medie: Maersk og DSV har budt på DB Schenker

22.03.2024Bureau Veritas

Sponseret

How to successfully implement APQP4Wind

22.03.2024SCM.dk

Ultra fast fashion kan få det svært i Frankrig

22.03.2024SCM.dk

Nye værktøjer til SMV-virksomheders ESG-indsats

22.03.2024SCM.dk

ESG er på himmelflugt i alle typer virksomheder

18.03.2024SCM.dk

Behov for meget mere og hurtigere klimatilpasning

15.03.2024Bureau Veritas

Sponseret

Få viden om ISO 9001, ISO 14001 & ISO 45001

Jobmarked

Se alle

Körber Supply Chain DK A/S

Electrical Site Supervisor

Er du parat til at gøre verden til din arbejdsplads? Med 150+ rejsedage om året bliver du en af vores vigtigste repræsentanter på kundernes sites, hvor vi leverer og installerer komplekse og højteknologiske logistikløsninger. Vil du bidrage med din faglighed og dine evner for teknisk ledelse? Så er det netop dig, vi søger til en stilling som Electrical Site Supervisor!

Område

Nordjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Körber Supply Chain DK A/S

Site Manager

Er du vores nye jonglør? Når vi installerer vores komplekse og højteknologiske logistikløsninger på kundernes sites overalt i verden, har vi brug for en Site Manager, der er i stand til at jonglere med adskillige opgaver og bevare overblikket. Samtidig skal det sikres, at vores stærke relationer både internt og til vores kunder bevares og udvikles. Er det dig? Så tilbyder vi en stilling som Site Manager!

Område

Nordjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Eltronic Fueltech

Supply Chain Specialist

Kunne du tænke dig, at spille en afgørende rolle i arbejdet med at udvikle den samlede værdikæde i en virksomhed, der i den grad bidrager til den grønne omstilling? Og ønsker du at tage et ansvar for at vi på tværs af organisationen styrker samarbejdet og processerne ud mod både leverandører og kunder? Så skal du med på holdet!

Område

Midtjylland

Ansøgningsfrist

07.04.2024

Körber Supply Chain DK A/S

Mechanical Engineer

Drømmer du om at arbejde med komplekse og højteknologiske løsninger?

Område

Nordjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Körber Supply Chain DK A/S

Shipping & Planning Coordinator, Barselsvikar

Hos Körber Supply Chain DK fokuserer vi på at skabe værdi gennem produktivitet og effektive logistikløsninger. Vi er i markant vækst og søger en barselsvikar til at overtage shipping-funktionen og være en nøglespiller i den kommende periode, når en af vores medarbejdere går på barsel ved udgangen af juni.

Område

Nordjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Körber Supply Chain DK A/S

Category Manager - med primært fokus på projektindkøb

Hos Körber Supply Chain lægger vi stor vægt på godt kollegaskab og stærk holdånd i en travl hverdag: Vi ved ganske enkelt, at det er nøglen til vores succes! Vi er en virksomhed i udvikling og søger derfor en erfaren Category Manager til at styrke vores indkøbsteam. Vores dedikation til innovation har gjort os til en førende aktør i branchen. Som Category Manager hos Körber bliver du en del af et passioneret og resultatorienteret team, hvor din erfaring vil spille en central rolle i at udvikle vores indkøbsstrategi og forbedre vores leverandørnetværk.

Område

Nordjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Körber Supply Chain DK A/S

Project Engineer - Controls

Hos Körber Supply Chain lægger vi stor vægt på godt kollegaskab og stærk holdånd i en travl hverdag: Vi ved ganske enkelt, at det er nøglen til vores succes! Som vores nye Project Engineer - Controls bliver det derfor også en central del af din hverdag, som del af et passioneret og internationalt team der hver dag arbejder for at bringe automation og PLC til nye højder.

Område

Nordjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Apport Systems A/S

Bliv vores Frontend Software Developer til Apport Cloud WMS.

Synes du, at ny teknologi og kvalitet inden for softwareudvikling er drønspændende? Fantastisk, så læs med her – vi leder efter dig, der bliver en del af Apport teamet som vores Frontend Software Developer.

Område

Midtjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Apport Systems A/S

Bliv vores Software Developer. Vores SQL Expert til udviklingsteamet.

Er du klar til at blive Apports nye softwareudvikler: et job med ansvar, selvstændighed og IT-kundskaber. Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Område

Midtjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Hold dig opdateret med SCM.dk

Tilmeld dig nyhedsbrevet og følg med i alt som rører sig indenfor ledelse af forsyningskæden, Nyhedsbrevet kommer kun to gange pr. uge.

Se flere temaer

Events

Se alle
DTU Learn for Life
Efteruddannelse
Sikker implementering af systemer

Er det dit ansvar, når virksomheden skal sikre data under transport og ved opbevaring? Så er det vigtigt at vælger en sikker og tilstrækkelig hurtig kryptografisk algoritme.

Dato

04.04.2024

Tid

17:00

Sted

Lautrupvang 15. 2750 Ballerup

DTU Learn for Life
Efteruddannelse
Netværksforsvar og angrebshåndtering

Vil du lære det nyeste inden for trusler, sårbarhed og malware – og samtidig blive skarp på kryptografiske løsninger?

Dato

04.04.2024

Tid

17:00

Sted

Lautrupvang 15. 2750 Ballerup

DTU Learn for Life
Efteruddannelse
Ledelse af implementering

Få værktøjer til at lede din egen implementering af nye teknologier, systemer og strategier. Tilmeld dig dette kursus, som også er et diplommodul, og få kompetencer til at skabe vellykkede implementeringer i din organisation.

Dato

08.04.2024

Tid

17:00

Sted

Lautrupvang 15. 2750 Ballerup

TrueCommerce
Webinar
WEBINAR: Stay Compliant: E-invoicing Updates (April)

Webinar – Torsdag d. 11. april klokken 13.00

Dato

11.04.2024

Tid

13:00

Sted

Online

Bredana Axcite A/S
Konference
SCM-dagen 2024

Bliver AI en gamechanger i supply chain?

Dato

17.04.2024

Tid

08:30

Sted

AI Innovation House Innovations Allé 3 7100 Vejle

Bredana Axcite A/S
Seminar
SCM-dagen 2024: Bliver AI en gamechanger i Supply Chain?

Glæd dig til SCM-dagen 2024 - en inspirerende seminardag med 11 indlæg + to gæstetalere, hvor strategi, teknologi og stærke løsninger i Dynamics 365 Finance og Supply Chain Management er omdrejningspunkter

Dato

17.04.2024

Tid

09:00

Sted

AI Innovation House i Vejle