Videndeling og struktureret styring af videnproduktion
Vi har talt om videndeling i snart mange år, men mange oplever, at det er en svær opgave. Der er stor forskel på at implementere it-løsninger til videndeling og så reelt lykkes med at dele viden.
It-delen udgør kun en meget lille del af det at lykkes med videndeling. Hvis organisa-tionen ikke klædes på til opgaven, og der ikke skabes en kultur i virksomheden, som understøtter det at dele viden med hinanden, kan I investere i nok så mange it-platforme – uden resultat.
Eksempler på uvaner, der i længden saboterer videndeling:
- Dokumenter deles som vedhæftede filer i e-mails
- Dokumenter gemmes lokalt på egen computer
Når vi starter med at producere vores viden og først efterfølgende skal finde de rette steder og den rette måde at dele den på, går det galt.
Vanerne skal brydes, og deling af viden systematiseres
Vælger du at automatisere videndelingen, vender du samtidig processen om. Før du går i gang med at producere viden, skaber du dokumentet det rette sted, og efterfølgende skal du blot koncentrere dig om at producere viden.
Ved at have fokus på den sammenhæng, vidensproduktionen indgår i – eksempelvis en given leverandør, aftale, ordre, vare, leverance, dokumenttype mv. – kan vi allerede sikre en masse information om den viden, som vi skaber, således at den automatisk arkiveres det rette sted og bliver synlig for de kolleger og medarbejdere, den er relevant for.
I sætter eksisterende informationer i spil
De informationer, som kan sikre en automatiseret og struktureret proces, findes allerede i din virksomhed eller organisation i dag i jeres ERP-system. Vi skal blot sætte den i spil på en måde, så du drager fuld nytte af det, I allerede ved. Ved automatisk at sikre grundlaget for videndeling først, kan medarbejderen koncentrere sig om indholdet.
Stærk integration til ERP-systemet
Med EG's videndelingsløsning CrossWork på Microsoft SharePoint-platformen sikres en stærk integration til ERP-systemet og et omdrejningspunkt for videndeling, som tager udgangspunkt i rygraden og "pulsen" i virksomheden. Med sin enkle og meget fleksible brugerflade kan brugerne arbejde med og i CrossWork-videndeling direkte fra ERP-systemet, intranettet/ekstranettet, SharePoint-projektsites, mailklienten, mobilen, tabletten etc.
Kontakt
Ønsker du at vide mere om dine muligheder med videndeling, så udfyld formularen herunder eller ring til os på telefon +45 7013 2211.
