Vær forberedt til skyen – også selv om du bliver på jorden

Fremtidens virksomhedskritiske IT-systemer kommer overvejende til at ligge i skyen. Det er de færreste i tvivl om. Så giver det mening at overveje Microsoft Dynamics NAV 2018, når den lanceres i begyndelsen af december?

Svaret er ja. Dynamics NAV 2018 giver utroligt god mening på en lang række områder. Uanset om du foretrækker at holde data og processer tæt på kroppen i eget eller hostet datacenter – eller din virksomhed forbereder hel eller delvis overgang til skyen.

Helt basalt giver Dynamics NAV 2018 nemlig mulighed for at køre præcis det driftsmæssige mix, der passer bedst til virksomhedens strategi.

Dynamics NAV 2018 er udviklet i tæt samspil med den kommende og temmelig ambitiøse opdatering af Dynamics 365-platformen, der bl.a. giver cloudbaseret adgang til alle kerneelementer af de traditionelle Dynamics-produkter NAV, AX og CRM. Men dels kommer denne opdatering tidligst om et halvt år. Dels er mange virksomheder ikke klar til at lægge samtlige virksomhedskritiske data og processer i skyen endnu. Der kan være hensyn til f.eks. lovgivning, kunder, partnere eller koncernstruktur, som gør det vanskeligt at gå 100% i skyen.

Så der kan være mange gode grunde til at se tiden an og vælge en ERP-løsning, der giver de bedste forudsætninger for at rykke i skyen på et lidt senere tidspunkt. Her er Dynamics NAV 2018 et ret godt bud, fordi du får alle mulighederne uden at vælge noget fra på forhånd.

Men lad os kigge på nogle af de elementer, der er mest interessante ved Dynamics NAV 2018:

Stærk integration fremtidssikrer og får løsningerne til at spille sammen

Dynamics NAV 2018 gør det lettere, billigere og hurtigere at tilpasse din ERP-løsning, så den afspejler virksomhedens skiftende behov. Det lyder måske lidt fluffy, men her er bund i påstanden, da her er markant bedre integration til Microsofts egen produkt- og platformsportefølje som f.eks. Office 365, Power BI og CRM. Det er også nemt at spille op mod eksempelvis salgs- og marketingelementerne i både nuværende og kommende tilgængelige ”udgaver” af Dynamics 365, så du kan vælge elementer til efter behov.

Samtidig gør et stærkt sæt standardiserede API’er – eller integrationsgrænseflader – at du kan udvikle add-ons og tilpasninger til Dynamics NAV 2018, som også vil fungere gnidningsløst på Dynamics 365. Utrolig praktisk, når din virksomhed på et tidspunkt beslutter sig for at drage videre på cloudrejsen.

Tilsvarende gør Dynamics NAV 2018’s ”cloudparathed”, at du nemt kan plukke elementer ned fra det stadigt voksende udvalg af brancheløsninger og add-ons, der er til rådighed i bl.a. Microsofts ”netbutik”. Det er hurtigt at koble elementerne på din ERP-løsning og prøve, om de giver den ønskede forretningsfordel og funktionalitet eller ej – og du kan altid udskifte dem, hvis en bedre mulighed viser sig.

Det er alt sammen med til at øge din virksomheds fleksibilitet og markant mindske den risiko, der kan være forbundet med et ERP-projekt.

Sæt dine data og processer i system og bliv mere mobil

Dynamics NAV 2018 rummer en mere effektiv understøttelse af de arbejdsgange, du har behov for at sætte i system – og for at systematisere og automatisere en lang række processer på tværs af Dynamics NAV 2018, Office 365 og CRM-elementerne i Dynamics 365. Det er med til at opløse traditionelle skel mellem platforme og systemer, så dine data får lov at arbejde effektivt til gavn for din forretning i alle de sammenhænge, hvor det giver mening.

Ligeledes gør en styrket og mere fleksibel brugerflade, at du kan tilpasse brugeroplevelsen på tværs af forskellige brugerflader og enheder (f.eks. smartphones og tablets). Det gør dig i stand til at stille nye muligheder og funktionalitet til rådighed for brugerne, uanset om de er på kontoret, på fabriksgulvet eller på kundebesøg.

Du bliver også nemmere i stand til at oprette, tildele og følge op på opgaver af snart sagt enhver karakter – om det så er lageroptælling, kontrolopgaver eller en godkendelsesproces.

Understøt forretningen, bliv mere selvhjulpen og træf bedre beslutninger

Her er en langt mere udbygget to-vejs integration med Excel, så det er nemt at rykke f.eks. varekatalog, budget eller posteringsforslag frem og tilbage mellem Dynamics NAV 2018 og Excel efter behov. Det styrker datakvaliteten, sparer tid, mindsker antallet af manuelle arbejdsprocesser og kan være med til at gøre dine medarbejdere mere effektive.

Du finder også omfattende guidefunktioner og skabeloner, der sætter f.eks. en velfunderet superbruger i stand til at sætte integrationer op mellem Dynamics NAV 2018 og mod f.eks. Outlook, CRM eller Power BI. Helt uden behov for konsulentbistand. Det havde været utænkeligt for blot få år siden.

I samme boldgade er det for øvrigt værd at nævne, at Microsoft med Dynamics NAV 2018 har gravet et spadestik dybere i integrationen til netop Power BI. Det gør det nemmere at betragte, analysere og udstille dine data og træffe bedre beslutninger på et mere informeret grundlag.

Køb ikke katten i sækken

Mange virksomheder er bekymrede for, om de risikerer at købe katten i sækken ved at investere i – eller opgradere til – Dynamics NAV 2018. For hvad nu hvis man får lyst til at gå i skyen med Dynamics 365 om et år eller to? Er licensinvesteringen så spildt? Nej. Det er den ikke. Og det er din udviklings- og integrationsindsats heller ikke.

Men lad os starte med licensen. Microsoft har et kompensationsprogram, som gør det muligt at bære licensinvesteringen med i skyen. Så man kan sige, at du har ”penge i banken”, hvis du på et senere tidspunkt skulle vælge at gå ombord i Dynamics 365.

Og hvad så med selve ”din” Dynamics NAV 2018? Fordi de to platforme er så ens, som de er – i vidt mål konverteres direkte op til den nye del af Dynamics 365 rettet mod små og mellemstore virksomheder. Inklusive add-ons, tilpasninger, integrationer og det hele. Der er helt sikkert behov for partnerbistand ved transitionen, men kompleksiteten er uendelig meget mindre og mere overkommelig end ved den klassiske opgradering fra f.eks. gammel til ny Dynamics NAV.

Så der er mange gode grunde til at kigge nærmere på Dynamics NAV 2018 her til december. Både med henblik på virksomhedens nuværende behov og med et skarpt blik på fremtidens udfordringer. Og det uanset om du har en ambition om før eller siden, at lægge alle de forretningskritiske processer i skyen eller ej.

Vil du gerne vide mere om mulighederne med Microsoft Dynamics NAV18 så kan du kontakt os her.