KLUMME: Et effektivt studie med et dårligt ry

Group Timing Technique-studier - GTT-studier – kortlægger effektivt, hvordan medarbejderne bruger deres tid. Desværre møder metoden ofte modstand, fordi virksomheden glemmer at informere og inddrage medarbejderne i arbejdstidsstudierne

05.05.2008

SCM.dk

KLUMMESKRIBENT: Anders Jelsig, Immenso

Med den rigtige tilgang kan virksomheden nemt bruge arbejdstidsstudier, uden at medarbejderne føler sig pressede. Et arbejdstidsstudie er nemlig ikke en måling af medarbejdernes arbejdsindsats men et værktøj, der måler, hvordan medarbejdernes tid fordeler sig under de givne arbejdsforhold. Og kan du forklare medarbejderne dét, er de fleste med på ideen.
GTT-studier er et af de mest effektive værktøjer til arbejdstidsmåling. Metoden bygger på statistisk stikprøveteori og er nem og billig, fordi virksomheden kun skal udføre få observa­tioner for at skabe et billede, der repræsenterer virkeligheden. Desuden tager GTT-studiet udgangspunkt i tidsforbruget på arbejdsprocesserne og retter derfor aldrig sit fokus direkte på medarbejderne.
Et GTT-studie udføres ved, at en måletekniker benytter et ur, og med et fast interval på ek­sempelvis to minutter registrerer de aktiviteter, som medarbejderen bruger tid på i løbet af dagen. Resultaterne kan vises som procenter i andele af f.eks. en arbejdstime. Det gør resultaterne nemme at overskue og let forståelige.
Når studiet skal foretages, er det vigtigt at vælge de rigtige studiedage. Dagene skal være re­præsentative for virksomhedens gennemsnitlige arbejdsdage. Vælg derfor ikke studiedage med ekstraordinær lav eller høj medarbejderaktivitet og sørg for at sprede studiet over flere dage. Forud for studiet er det desuden en god ide at foretage et pilotstudie, hvor definitionerne for studiet efterprøves og rettes til, ligesom medarbejderne får lejlighed til at vænne sig til, at måleteknikeren går omkring.

Eksempel på GTT-studie
Et GTT-studie kan bruges til at optimere processerne på virksomhedens lager, hvis den eksem­pelvis vil undersøge, hvor meget tid lagermedarbejdere bruger på de tre værdiskabende akti­viteter:
- indpakning til forsendelse
- pluk til produktion
- udpakning af modtagelser

Som Figur 1 viser, identificerer GTT-studiet, hvor virksomheden skal sætte ind for at forbedre arbejdsprocesserne på lageret.
Inden et studie foretages, er det naturligvis vigtigt at fastlægge, hvilke aktiviteter der betrag­tes som værdiskabende. Derudover har enhver virksomhed en række nødvendige administra­tive aktiviteter, men også disse arbejdsprocesser bør analyseres for at undersøge, om de bliver udført hensigtsmæssigt.

Inddrag medarbejderne
Det er vigtigt, at medarbejderne bliver informeret om tidsstudiernes formål. At fokus er med­arbejdernes tidsfordeling mellem arbejdsopgaverne og ikke deres arbejdsindsats. Når resulta­terne ligger klar, er det desuden en god ide at præsentere dem for de ansatte, for de fleste medarbejdere vil gerne diskutere resultaterne, når de ved, at det er processerne, der er til debat – og ofte er det faktisk netop medarbejderne, der har de bedste forslag til forbedringer.

Brug GTT i Lean-projekter
Ud over at fungere som et selvstændigt værktøj kan GTT-studier bruges i Lean-projekter 1). For eksempel kan virksomheder, der vil arbejde videre med optimeringen, efterfølgende bruge det traditionelle og noget mere tidskrævende Lean-værktøj Value Stream Mapping.
Alle organisationer, der arbejder med Lean, ønsker at skabe værdi og fjerne spild, men for at nå dertil må virksomheden først identificere sine værdiskabende og ikke-værdiskabende pro­cesser. Her er GTT-studier et effektivt redskab.

GTT-studier har hjulpet Synoptik
Optikerkæden Synoptik har opnået betragtelige forbedringer ved hjælp af GTT-studier. Synop­tik ønskede præcis viden om, hvordan medarbejderne fordelte deres tidsforbrug i løbet af da­gen, og GTT-teknikken var derfor oplagt. Resultaterne viste, at medarbejderne brugte en stor del af deres dag på administrative opgaver som eksempelvis at pakke lagervarer ud eller sætte prisskilte på brillerne. I dag arbejder virksomhedens ansatte på at bruge mindre tid på de ad­ministrative opgaver og mere tid på salg og rådgivning af kunder.

1) For eksempel kan virksomheder, der vil arbejde videre med optimeringen, efterfølgende bruge det traditionelle og noget mere tidskrævende Lean-værktøj Value Stream Mapping.

Bredana Axcite A/S

Sponseret

SCM-dagen 2024: Bliver AI en gamechanger i Supply Chain?

Teknologisk Institut Innovation og Digital Transformation

Sponseret

Vækst kræver robusthed

Relateret indhold

27.03.2024SCM.dk

Nyt projekt har fokus på at genanvende tæppefliser

27.03.2024SCM.dk

Medie: Maersk og DSV har budt på DB Schenker

22.03.2024Bureau Veritas

Sponseret

How to successfully implement APQP4Wind

22.03.2024SCM.dk

Ultra fast fashion kan få det svært i Frankrig

22.03.2024SCM.dk

Nye værktøjer til SMV-virksomheders ESG-indsats

22.03.2024SCM.dk

ESG er på himmelflugt i alle typer virksomheder

18.03.2024SCM.dk

Behov for meget mere og hurtigere klimatilpasning

15.03.2024Bureau Veritas

Sponseret

Få viden om ISO 9001, ISO 14001 & ISO 45001

Jobmarked

Se alle

Körber Supply Chain DK A/S

Electrical Site Supervisor

Er du parat til at gøre verden til din arbejdsplads? Med 150+ rejsedage om året bliver du en af vores vigtigste repræsentanter på kundernes sites, hvor vi leverer og installerer komplekse og højteknologiske logistikløsninger. Vil du bidrage med din faglighed og dine evner for teknisk ledelse? Så er det netop dig, vi søger til en stilling som Electrical Site Supervisor!

Område

Nordjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Körber Supply Chain DK A/S

Site Manager

Er du vores nye jonglør? Når vi installerer vores komplekse og højteknologiske logistikløsninger på kundernes sites overalt i verden, har vi brug for en Site Manager, der er i stand til at jonglere med adskillige opgaver og bevare overblikket. Samtidig skal det sikres, at vores stærke relationer både internt og til vores kunder bevares og udvikles. Er det dig? Så tilbyder vi en stilling som Site Manager!

Område

Nordjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Eltronic Fueltech

Supply Chain Specialist

Kunne du tænke dig, at spille en afgørende rolle i arbejdet med at udvikle den samlede værdikæde i en virksomhed, der i den grad bidrager til den grønne omstilling? Og ønsker du at tage et ansvar for at vi på tværs af organisationen styrker samarbejdet og processerne ud mod både leverandører og kunder? Så skal du med på holdet!

Område

Midtjylland

Ansøgningsfrist

07.04.2024

Körber Supply Chain DK A/S

Mechanical Engineer

Drømmer du om at arbejde med komplekse og højteknologiske løsninger?

Område

Nordjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Körber Supply Chain DK A/S

Shipping & Planning Coordinator, Barselsvikar

Hos Körber Supply Chain DK fokuserer vi på at skabe værdi gennem produktivitet og effektive logistikløsninger. Vi er i markant vækst og søger en barselsvikar til at overtage shipping-funktionen og være en nøglespiller i den kommende periode, når en af vores medarbejdere går på barsel ved udgangen af juni.

Område

Nordjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Körber Supply Chain DK A/S

Category Manager - med primært fokus på projektindkøb

Hos Körber Supply Chain lægger vi stor vægt på godt kollegaskab og stærk holdånd i en travl hverdag: Vi ved ganske enkelt, at det er nøglen til vores succes! Vi er en virksomhed i udvikling og søger derfor en erfaren Category Manager til at styrke vores indkøbsteam. Vores dedikation til innovation har gjort os til en førende aktør i branchen. Som Category Manager hos Körber bliver du en del af et passioneret og resultatorienteret team, hvor din erfaring vil spille en central rolle i at udvikle vores indkøbsstrategi og forbedre vores leverandørnetværk.

Område

Nordjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Körber Supply Chain DK A/S

Project Engineer - Controls

Hos Körber Supply Chain lægger vi stor vægt på godt kollegaskab og stærk holdånd i en travl hverdag: Vi ved ganske enkelt, at det er nøglen til vores succes! Som vores nye Project Engineer - Controls bliver det derfor også en central del af din hverdag, som del af et passioneret og internationalt team der hver dag arbejder for at bringe automation og PLC til nye højder.

Område

Nordjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Apport Systems A/S

Bliv vores Frontend Software Developer til Apport Cloud WMS.

Synes du, at ny teknologi og kvalitet inden for softwareudvikling er drønspændende? Fantastisk, så læs med her – vi leder efter dig, der bliver en del af Apport teamet som vores Frontend Software Developer.

Område

Midtjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Apport Systems A/S

Bliv vores Software Developer. Vores SQL Expert til udviklingsteamet.

Er du klar til at blive Apports nye softwareudvikler: et job med ansvar, selvstændighed og IT-kundskaber. Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Område

Midtjylland

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Hold dig opdateret med SCM.dk

Tilmeld dig nyhedsbrevet og følg med i alt som rører sig indenfor ledelse af forsyningskæden, Nyhedsbrevet kommer kun to gange pr. uge.

Se flere temaer

Events

Se alle
DTU Learn for Life
Efteruddannelse
Sikker implementering af systemer

Er det dit ansvar, når virksomheden skal sikre data under transport og ved opbevaring? Så er det vigtigt at vælger en sikker og tilstrækkelig hurtig kryptografisk algoritme.

Dato

04.04.2024

Tid

17:00

Sted

Lautrupvang 15. 2750 Ballerup

DTU Learn for Life
Efteruddannelse
Netværksforsvar og angrebshåndtering

Vil du lære det nyeste inden for trusler, sårbarhed og malware – og samtidig blive skarp på kryptografiske løsninger?

Dato

04.04.2024

Tid

17:00

Sted

Lautrupvang 15. 2750 Ballerup

DTU Learn for Life
Efteruddannelse
Ledelse af implementering

Få værktøjer til at lede din egen implementering af nye teknologier, systemer og strategier. Tilmeld dig dette kursus, som også er et diplommodul, og få kompetencer til at skabe vellykkede implementeringer i din organisation.

Dato

08.04.2024

Tid

17:00

Sted

Lautrupvang 15. 2750 Ballerup

TrueCommerce
Webinar
WEBINAR: Stay Compliant: E-invoicing Updates (April)

Webinar – Torsdag d. 11. april klokken 13.00

Dato

11.04.2024

Tid

13:00

Sted

Online

Bredana Axcite A/S
Konference
SCM-dagen 2024

Bliver AI en gamechanger i supply chain?

Dato

17.04.2024

Tid

08:30

Sted

AI Innovation House Innovations Allé 3 7100 Vejle

Bredana Axcite A/S
Seminar
SCM-dagen 2024: Bliver AI en gamechanger i Supply Chain?

Glæd dig til SCM-dagen 2024 - en inspirerende seminardag med 11 indlæg + to gæstetalere, hvor strategi, teknologi og stærke løsninger i Dynamics 365 Finance og Supply Chain Management er omdrejningspunkter

Dato

17.04.2024

Tid

09:00

Sted

AI Innovation House i Vejle