Forbedre din indkøbsstrategi og frigør arbejdskapital til investering i vækst

Mange Danske virksomheder har allerede etableret effektive og ajourførte indkøbsstrategier som er med til at forbedre virksomhedens ressourcer. Samtidig er der ofte oversete muligheder indenfor indkøb der kan være med til at frigøre kapital og potentielt give plads til investering og vækst. Ved at analysere virksomhedens arbejdskapital gennem en effektiviseret indkøbsstrategi kan man nyttiggøre to forskellige koncepter til et og samme formål, nemlig kapitalbesparelse.

04.05.2017

Sponseret

EY

Indkøbsgennemsigtighed, der sikrer prioritering 
Optimering af en virksomheds indkøbsstrategi vil typisk bearbejdes gennem optimering af leverandøraftaler, såsom prisforhandlinger. En spend-analyse sikre gennemsigtighed og giver et grundlag for at identificere forbedringstiltag, der reducerer omkostninger og risici. 

Typiske situationer, hvor en spend-analyse ville kunne afdække og frigør arbejdskapital, er eksempelvis hvor eksternt indkøb ikke er klassificeret; eksternt forbrug ikke er tilgængelig på leverandør niveau; betegnelser og krav til produktkategorier ikke er dokumenteret. Fordelene med en spend-analyse er mange, men den type information og overblik analysen giver kan være med til at give et andet indblik i virksomheden og danne et overblik over det faktiske forbrug. En spend-analyse bør derfor ses som et nødvendig værktøj for at opnå større forståelse for virksomhedens kapitalstrømning. 

Fra indkøbsstrategi til betalingsmønstre – Purchase-to-Pay 
En virksomheds arbejdskapital er den værdi der er bundet i lagre, debitorer og kreditorer. Ved systematisk at gennemgå et eller flere af disse områder kan mange virksomheder reducere unødvendig kapitalbinding med op til 20%. Med henblik på indkøb og potentiel frigjort arbejdskapital kigger vi på Purchase-to Pay processen som omhandler fx. omstrukturering af leverandørbetingelser og leverandørkontrakter. 

Purchase-to-Pay processen kan standardisere og forbedre betalingsbetingelser samt sikre optimering af virksomhedens interne processer. Leverandørens betalingsbetingelser er som oftest forskellige og afhænger af kategori, branche og enhed. En gennemgang af en virksomheds Purchase-to-Pay proces kan være med til at sætte fokus på de leverandøraftaler der ikke fungerer optimalt. Dette kan typisk forbedres gennem standardiserede betalingsfrister og revidere betalingspolitik, samt et større fokus på mindre og mellemstore leverandører, som normalt ikke har samme fokus som virksomhedens store leverandører. Dette er alle sammen tiltag der kan være med til at frigør kapital hos virksomheden.

Mere kapital til rådighed for din virksomhed 
Fordelene ved at kombinere disse to analyser er mange da de begge bygger på samme datakilder og nøglemedarbejdere. Ved at udnytte begge analyser kan man fokusere på både omkostningsreduktion og kapitalbinding og derved hurtigere få tilgang til kapital der kan bruges til andre formål såsom at nedbringe gæld eller investere i nye muligheder. 

Bred og solid erfaring fra analysedelen til procesmæssigt og organisatorisk implementering 
EY’s team består af erfarne konsulenter indenfor Supply Chain & Operations samt Procurement, der har erfaring med både små og store projekter – fra vejledning og analyse til implementering af strategier og politikker, nye arbejdsprocesser, målstyring og fokus på løbende forbedringer. 

Under hele forløbet sikrer vi, at vores ekspertise og knowhow overføres til nøglepersoner i virksomheden, så de får en bredere og dybere viden om arbejdskapital. 

Ring til os
Senior manager Søren Juhl Rantorp 
mobil: 2529 4949 
Mail: Soren.j.rantorp@dk.ey.com

Manager Nikolai Andersen 
mobil: 5158 2599
Mail: Nikolai.Andersen@dk.ey.com

04.05.2017EY

Sponseret

Forbedre din indkøbsstrategi og frigør arbejdskapital til investering i vækst